Cómo hacer cambios en un manual de empleado

Un manual del empleado proporciona información valiosa a los empleados nuevos y establecidos. Da a todos los empleados de una fuente de referencia para las políticas y normas de la empresa. A pesar de que se puede dar a los nuevos empleados como parte de su orientación (introducción a la empresa y la empresa las expectativas), puede haber cambios en las políticas y procedimientos que deben tenerse en cuenta en el manual. Actualización de los manuales del empleado es un papel importante de los recursos humanos o gerentes y supervisores. Dado que el manual es una herramienta importante, los procesos deben desarrollarse para determinar cómo se deben hacer cambios.

Determinar qué cambios deben hacerse para el manual y por qué. Consulte con la Sociedad de Gestión de Recursos Humanos (SHRM) para ver si hay nuevas leyes federales o estatales que afectan a los empleados. Tal vez hay cambios en los beneficios para la salud o la compensación que la empresa ofrece, o tal vez se han producido eventos importantes, tales como las amenazas físicas o problemas de acoso sexual. Estas son cosas que tendrían que ser cambiado o añadido al manual.

Escribir los manuales en lenguaje fácil de entender. Por ejemplo, puede ser aconsejable no usar un montón de jerga legal complicado que puede ser confuso que útil. Evitar todas las frases controvertidas como "empleado permanente" o cualquier palabra que puedan implicar un acuerdo contractual. Además, asegúrese de que las viejas reglas inaplicables, se eliminan y las nuevas reglas se colocan adecuadamente.

Buscar consejo legal de la abogado de la compañía u otra entidad legal con respecto a los cambios. Es importante que todos los materiales distribuidos a los empleados ser revisados ​​para posibles demandas futuras. Todo lo incluido en un manual puede considerarse la palabra escrita del empleador. Las empresas pueden ser bien servido para tener los manuales revisados ​​antes de su distribución.

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Horario de comunicación de los cambios manual. Los empleados necesitan saber que las nuevas políticas o procedimientos han sido desarrollados y están incluidos en la edición revisada del manual. Algunas empresas pueden celebrar reuniones en persona con los empleados para discutir los cambios y proporcionar oportunidades para que los empleados hagan preguntas. Otras compañías pueden enviar notas a los empleados si el manual se encuentra en línea. Puede ser una buena idea tener empleados firmen un formulario reconociendo que han recibido el nuevo manual, y colocarlo en su archivo personal.