¿Por qué tener un manual de empleado?

Un manual del empleado es una política formal por escrito en relación con los temas clave de interés para las operaciones comerciales. Es un recurso empresarial que asegure que todos los empleados son conscientes de las reglas de la empresa y las políticas de procedimiento y reduce la confusión en el lugar de trabajo relacionados con los temas tratados.

Las primeras impresiones con frecuencia crean impresiones duraderas. Una empresa que ha tomado el tiempo para desarrollar un manual exhaustivo empleado comunica un alto nivel de profesionalismo a los nuevos empleados. Tener políticas uniformes en un manual del empleado por escrito establece el tono inicial de la cultura empresarial como tomar los asuntos tratados en el manual en serio. Cuando la empresa se comunica éstos como asuntos de gran importancia, los empleados también verlas tan importante para su posición dentro de la empresa.

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Un manual del empleado es la mejor manera de garantizar que una empresa de negocios cumple con sus obligaciones reglamentarias, como las cuestiones relacionadas con las leyes de discriminación de seguridad y de empleo. Cuando una empresa funciona sin un manual del empleado por escrito, se supone que sus empleados son plenamente conscientes de los protocolos operativos de la compañía. Esto puede ser una suposición costoso. También es una buena política de la empresa de tener manuales para los empleados revisados ​​regularmente por un abogado para asegurarse de que todos los asuntos tratados cumplir la legislación vigente. Un manual del empleado mal redactada o desactualizada puede crear exposición legal sustancial para una empresa.

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Un examen exhaustivo de la información contenida en un manual del empleado debe ser parte de la formación para los nuevos empleados. manuales típicos se refieren a cuestiones tales como las políticas y procedimientos relacionados con el pago de salarios, y la asistencia, beneficios para empleados, acoso sexual, procedimientos disciplinarios y de seguridad. La estandarización de estas prácticas a través de un manual de todos los lugares por escrito en la misma página.

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La existencia de un manual del empleado puede ser un acuerdo formal entre una empresa y sus empleados. Los nuevos empleados en general, deben firmar un formulario que confirma que ha leído, comprendido y aceptado las políticas y procedimientos manual del empleado como una condición de empleo. Cuando un empleado presenta una demanda civil en contra de una empresa relacionada con las cuestiones comprendidas en un manual del empleado, puede convertirse en un documento importante en el caso. Un manual del empleado puede ayudar en la defensa de casos tales como el incumplimiento de la ley común reclamaciones contractuales en que el asunto legal se refiere a cuestiones que se abordan en un manual. Además, la existencia de un manual del empleado que se aplica constantemente a los empleados sin tener en cuenta las cuestiones relacionadas con la raza, el sexo y la edad puede ayudar en las reclamaciones relacionadas con la discriminación laboral.

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Un manual del empleado que está claramente escrito y define las cuestiones relacionadas con el empleo del sello reducirá la necesidad de un empleado para recurrir a personal de recursos humanos con las preguntas que se abordan en el manual. Esto crea eficiencias de costes, proporcionando recursos humanos o profesionales administrativos más tiempo para atender otros asuntos dentro de la empresa.