Cómo desarrollar políticas de la compañía
Las empresas establecen normas y reglamentos, también conocidas como políticas, para gobernar el comportamiento de los empleados. El propósito de las políticas de empresa es comunicar eficazmente el comportamiento esperado de los empleados con la esperanza de que van a elegir para actuar de una manera positiva que beneficia a la empresa o de lo contrario se enfrentan a las consecuencias, incluyendo la terminación. La creación de políticas de la empresa, sin embargo, puede ser un reto, especialmente para las nuevas empresas. El desarrollo de una política de la empresa requiere lenguaje conciso en las comunicaciones, los gerentes que viven con el ejemplo y consecuencias que se llevan a cabo cuando sea necesario.
Desarrollar un propósito para el que está elaborando una nueva política de la empresa. Esta debe ser su objetivo principal en la creación de la política. Esto podría ser para detener el comportamiento negativo de los empleados, aumentar las ganancias o aumentar la satisfacción del cliente. El propósito para el cambio de política de empresa por lo general proviene de un resultado insatisfactorio de la política actual de la empresa. Analizar su negocio desde tantos puntos de vista como sea posible para determinar qué métodos actuales, procedimientos o sectores necesitan mejoras.
Lluvia de ideas sobre los cambios que provocan el comportamiento deseado identificado. Incluir todos los pensamientos y las posibilidades que vienen a la mente, incluso los que no parecen factibles al principio. Escriba estas ideas en un formato de lista. Incluir cambios menores y mayores. Generar ideas Al identificar con precisión qué causa exactamente el comportamiento negativo identificado. Por ejemplo, si los empleados navegar por Internet durante las horas de trabajo es un comportamiento negativo que conduce a una disminución de la productividad, es posible que una lluvia de ideas un cambio en relación con el bloqueo de ciertos sitios que se visitan con frecuencia.
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Evaluar la viabilidad de cada una de las ideas de la lluvia de ideas que usted ha enumerado. No todos los cambios anotados podrán ser promulgado debido a su costo acuerdos con los empleados, el tiempo de implementación o. Pedir a otros empleados y los gerentes lo que sienten los defectos en los nuevos cambios de política podrían ser. Investigar lo que los cambios de política pueden interferir con contratos de los empleados que ya están en su lugar. Evaluar las capacidades del presupuesto con el departamento de contabilidad de su empresa o de una empresa.
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Formar la nueva política por escrito. Que todos los miembros de la junta, gerentes o directores aprueban la política, y hacer las modificaciones que sean necesarias. Use un lenguaje claro y conciso.
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Comunicar los nuevos cambios en la política a todos los empleados en una multitud de maneras para que usted esté seguro de cada uno de ellos comprende el nuevo comportamiento esperado. Utilizar el correo electrónico, llamadas telefónicas o reuniones de equipo para hacer los anuncios. Publicar una nueva edición del manual del empleado o el manual de su empresa con los cambios de política incluidos.
Hacer cumplir la nueva política de seguir adelante con las penas establecidas o retribuciones de los empleados que no cumplan con las nuevas normas. Sea paciente con los empleados a medida que aprenden a memorizar y seguir las políticas que se han creado. Cambios significativos en los procedimientos habituales manera se producen no vendrá como una segunda naturaleza para la mayoría, por lo que se requiere tiempo para adaptarse a los nuevos métodos. Considerar ser indulgentes con los delincuentes por primera vez que pueden necesitar que se les recuerde de cambios de política en el caso de infracciones menores, pero no deje que los delitos van incontrolada.