Importancia de las Políticas y Procedimientos

Las pequeñas empresas suelen pasar por alto la creación de políticas y procedimientos. Esta simple tarea tiene la capacidad de ahorrar tiempo y dinero en una variedad de maneras.

Video: Procedimientos en la Empresa

Las empresas deben establecer políticas y procedimientos y comprometerse a imprimir antes de contratar al primer empleado. Políticas, que se define simplemente como reglas en cuanto a cómo la empresa y sus representantes deben manejar escenarios específicos y procedimientos, es decir, las instrucciones como la forma de realizar ciertas tareas, son cruciales para todas las empresas, independientemente de su tamaño.

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Establecer políticas y procedimientos de la compañía ofrece varios beneficios. La compañía es capaz de operar con mayor consistencia, tanto en su funcionamiento interno y externos. moral de la empresa generalmente aumenta debido directrices están disponibles en la forma de realizar una tarea. las políticas y procedimientos establecidos también pueden eludir ciertas cuestiones legales.

Las políticas y procedimientos manuales de una empresa deben estar en conformidad con las leyes locales, estatales y federales, así como consciente del uso de Internet. Los libros tienen que aparecer profesional- un financiero puede solicitar una copia de las políticas y procedimientos de una empresa que se examina.

El manual de procedimientos se describen claramente los procesos, tales como la forma de introducir una factura en el sistema, los procesos con los que el nuevo empleado no será familiar. Describir los procedimientos específicamente. Esto puede parecer muy simplista el escritor que está familiarizado con las tareas a mano, sino para el principiante, una explicación precisa del procedimiento puede ser muy valiosa.

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Este manual debe contener políticas de la empresa sobre el empleo, la divulgación, la competencia, el servicio al cliente, compras y así sucesivamente. Al escribir un manual de políticas, tener en cuenta si, en caso no pudo ser localizado el propietario, lo que sería un empleado necesita saber para llevar a cabo sus tareas asignadas.

Esta será la primera comunicación formal la empresa tiene con un nuevo empleado. Como un manual de políticas y procedimientos abreviados, que define las normas de comportamiento y describe lo que sucederá cuando esas normas no se respetan. El manual debe contener políticas y procedimientos de los empleados de la compañía para pedir permiso y solicitudes similares. La administración puede encontrar que se trata de una herramienta de empoderamiento en caso de que tenga que disciplinar a un empleado.