Cómo escribir una carta de presentación Política
Todas las organizaciones deben establecer políticas corporativas que se distribuyen a los empleados como guías para el desempeño del trabajo. cartas políticas se necesitan para explicar las políticas de la empresa relacionadas con la compensación, beneficios, vacaciones y días festivos. El proceso de medidas disciplinarias, así como las expectativas de los empleados en relación con el gobierno federal de la compañía de Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEO) obligaciones pueden requerir cartas de política. Periódicamente, una empresa debe añadir o cambiar la política. políticas nuevas y revisadas deben ser comunicados a todos los empleados para que todo el mundo es consciente de los cambios importantes.
Considere la producción de un manual formal de la compañía, o encerrar todas las políticas de la empresa en fundas de plástico en una carpeta formales como evidencia de la importancia de las doctrinas de la vida corporativa. Esto se convierte en la “biblia”, corporativa que, cuando se redistribuye con los cambios, requiere una carta de la política.
Cómo escribir una carta Política de Empresa
Utilice empresa estacionaria con membrete de reproducir la carta de presentación de políticas. estacionario membrete reitera la autoridad y la aprobación total de la corporación detrás de los nuevos y existentes políticas de la empresa.
Dirigir la carta a la atención de todos los afectados por la política. La autoría de la política de la compañía podría venir desde el gestor individual en un departamento específico o del Director de Recursos Humanos, Gerente de la Oficina u otra persona que es directamente responsable de la contratación de personal. políticas de la empresa, incluso las relacionadas directamente con un departamento en particular, se deberían haber sido desarrollado en conjunto con y aprobado por el departamento de Recursos Humanos.
Incluir una fecha efectiva para el cambio de política nueva o revisada. La fecha efectiva bien podría ser en la primera frase de la carta en sí. “A partir del 5 de octubre de de 2015, la empresa ya no permitir fumar en los locales” es un ejemplo de una forma de comenzar la carta de política.
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La fecha efectiva significa a todos cuando la nueva norma toma en vigor oficialmente. Después de esa fecha, un empleado estará en violación de la política de la empresa.
Ser lo más breve posible en la elaboración de la carta de política. La política en sí es lo que es importante, no es la carta de presentación. La carta política debe captar la esencia de las nuevas políticas de manera sucinta en términos de los laicos. Los empleados deben ser alentados a leer realmente los términos de una nueva política como se recoge en el manual formal más que tenerlo traducido e interpretado por ellos a través de un discurso de política de largo por la dirección.
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Reiterar la esencia de una vieja política de la empresa en la introducción de una revisión o actualización de la misma. Resaltar los cambios en negrita o mediante subrayado, y aclarar qué idioma ahora pueden ser excluidos si es necesario.
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Proporcionar un medio de gestión para responder a cualquier pregunta sobre la política nueva o modificada mediante la inclusión de una declaración tal como “Por favor, dirija cualquier pregunta o comentario a Jane Doe, Director de Recursos Humanos ext 123.”