Por qué es importante para un manual de empleado para incluir una carta del Jefe?

Los nuevos empleados llegan al trabajo son a menudo recibidos con pilas de papeles para completar, incluyendo documentos de seguro, formularios de beneficios y trámites de impuestos. Uno de los documentos más importantes que los nuevos empleados reciben es un manual del empleado, que a menudo es precedido de una carta del jefe. El manual no debe tomarse a la ligera, por lo que incluye una carta del presidente de la compañía, el CEO o el propietario establece la legitimidad.

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La distribución de manuales para los empleados a los nuevos empleados desempeña el papel crucial de establecer los motivos legales para obligar o prohibir ciertos comportamientos en el lugar de trabajo. La formalización de las expectativas, descripciones de trabajo, procesos, procedimientos disciplinarios y otra información de la organización asegura que los empleados no pueden alegar ignorancia más tarde de las políticas si la impugnación terminaciones o degradaciones. Además, la descripción de las reglas de la compañía en un manual asegura la uniformidad entre los empleados. Cuando los empleados son entrenados por diferentes administradores, pero no dan un manual, es posible que van a ser enseñados ligeras variaciones de las políticas en función de la perspectiva gerente o preferencias profesionales.

Incluyendo una carta del jefe en un manual del empleado no es una idea nueva. De hecho, la mayoría de las letras se basan en un formato bastante estándar que cubre bases, incluyendo un saludo de bienvenida, el esquema de establecimiento y crecimiento de la compañía, y la declaración de objetivos de la empresa. Empleado letras manual prefacio también pueden incluir información acerca del jefe de relaciones con los empleados filosofía, visión y misión. Algunas letras abordan directamente las cuestiones legales, incluyendo una declaración de empleo a voluntad, una declaración contra el acoso y un estado de igualdad de oportunidades empleador.

Una de las razones es importante incluir una carta del jefe en un manual del empleado es a proferir una bienvenida formal a la empresa. En las empresas muy grandes, es posible que las nuevas contrataciones se han proyectado, entrevistado y procesado por los empleados de nivel inferior docenas sin acuse de recibo del mero mero. Una carta de bienvenida reconoce formalmente el empleado de incorporación, dándole la bienvenida al equipo. Esto se suma a la autoridad del jefe de modo que los nuevos empleados no tienen la impresión de que la empresa está a cargo de los administradores de nivel inferior.

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Otra razón manuales para los empleados deben incluir una carta del jefe es establecer la gravedad del documento. Manuales precedido de una carta del presidente de la compañía atestiguan el alto nivel de atención y estándares involucrados con las políticas de la empresa. Los empleados son más propensos a tomar en serio manuales (y leer) sabiendo que toma las decisiones la parte superior de la compañía escribió la letra inicial.

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El jefe también puede establecer el tono de la cultura de empresa en la carta manual del empleado. Las empresas que valoran mucho la formalidad establecen y perpetúan ese tono con una carta redactada de manera conservadora que acentúa la autoridad del jefe. Las empresas que valoran un amistoso, el beneficio entorno orientado al equipo de una carta manual que utiliza un lenguaje menos formal, el establecimiento de una cultura de trabajo más informal.