Procedimientos pequeña oficina

Tener una pequeña empresa a menudo significa que menos personas están disponibles, tienen menos tiempo y que a menudo tienen que hacer varias tareas a la vez. Tener procedimientos de oficina establecidos puede ahorrar tiempo, esfuerzo y dinero para todos los involucrados. El procedimiento estándar significa que todas las partes sepan cómo proceder en sus actividades diarias y donde la responsabilidad final recae.

Los recursos humanos es un área en la que las políticas y procedimientos predeterminados pueden eliminar más confusión y conflicto. Debe haber procedimientos claros sobre las ausencias, el uso del teléfono, pago por enfermedad, las solicitudes de vacaciones, asuntos de seguros de salud y seguridad del espacio de trabajo. A menudo es una buena idea para compilar un manual, por pequeña que sea, para dar respuesta a diversas cuestiones antes de problemas. conflictos de los empleados, robo, acoso, violencia en el lugar de trabajo y otros temas importantes pueden ser dirigieron con las políticas y procedimientos claros para el manejo de estas situaciones. revisiones de los empleados y las advertencias pueden ser cubiertos, así como las fechas paquete de beneficios y otras preguntas.

Oficinas pequeñas, en particular, pueden tener dificultades que describen las funciones de trabajo exactos de personal. La confusión puede ser eliminado por asegurarse de que los empleados sepan cual es su trabajo y lo que implican los derechos adicionales que pueden ser llamados a cubrir. Esto puede requerir que los organigramas que indican que se haga cargo cuando otros están fuera de la oficina en los días de enfermedad o de vacaciones. Claro esquematización de quién tiene la última palabra en áreas específicas puede recorrer un largo camino hacia la prevención de la confusión y malos sentimientos dentro de la red de la oficina. De acuerdo con Smallbiztrends.com, el gerente de la oficina es más probable que sea el que tome uno de los derechos adicionales como recursos humanos, compras y preocupaciones de tecnología de información que van más allá de tareas administrativas tradicionales.

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Los costos pueden salir rápidamente de la mano cuando se ejecuta un pequeño negocio, por lo que un programa de contabilidad de oficina fácil de usar es fundamental para los buenos procedimientos de oficina. Las cuentas por pagar y por cobrar operaciones sobre una base del día a día se puede acceder fácilmente para asegurarse de que el negocio en funcionamiento dentro de las limitaciones presupuestarias. El acceso a los datos financieros puede ser limitado a aquellos que necesitan saber. Procedimientos de gestión de efectivo y compras pequeñas deben ser claros con un fácil mantenimiento de registros. Las formas deben ser estandarizados para cuestiones de compras, inventario, facturación y mantenimiento.