Procedimiento de la Oficina de secretaría

socios y clientes del personal de oficina dependen de secretarias para almacenar, organizar, actualizar y recuperar importantes archivos electrónicos e impresos. Esto requiere secretarias a mantener su organización para mantener la empresa funcionando de manera eficiente. Secretarias son como gerentes en un sentido, porque manejan todos los documentos que entran y salen de la oficina. Secretarias deben asegurarse de que todas las citas y reuniones están funcionando sin problemas, y que pueden ser responsables de la creación de las reuniones.

Video: vídeo de aprende a ser una secretaria.

procedimientos de la oficina Secretaria implican la comunicación. Ya sea un secretario está hablando por teléfono o hablar cara a cara con los clientes o compañeros de trabajo, secretarias sirven a menudo como el intermediario de las empresas. Los gestores han asumido más funciones y tienen que depender de las secretarias para ser la cara de su oficina. Secretarias pueden saludar a los clientes en su escritorio, teléfono a su jefe para que el jefe sabe que el cliente está disponible, a continuación, dar las instrucciones del cliente o acompañar al cliente a la oficina del jefe. No todos los procedimientos se llevan a cabo en persona, como secretarias también deben comunicarse a través de correo electrónico, mensajería instantánea, mensajes de texto o chats de vídeo de la cámara web.

Video: procesos de organizacion de los archivos

La mayoría, si no todos, los procedimientos de la oficina de secretaría implican la electrónica. el uso de equipo electrónico ha reemplazado a los métodos administrativos de edad para mantenerse al día con la demanda. Secretarias pueden realizar tareas que requieren el uso de las fotocopiadoras, escáneres, máquinas de fax u ordenadores. uso de la computadora es esencial para los procedimientos de oficina. Se utilizan para enviar y recibir mensajes de correo electrónico, crear documentos, hacer presentaciones de diapositivas, organizar horarios, actualizar los documentos y los arreglos de viaje previsto. Se necesitan algunas secretarias de revisar y actualizar las páginas web de empresas. Sin ordenadores y la tecnología electrónica, muchos procedimientos de la oficina que las empresas dependen no serían posibles.