Procedimientos administrativos de oficina
Una posición de oficina implica muchas tareas diferentes. La gente que puede realizar múltiples tareas son un mejor ajuste para puestos de oficina, ya que hay muchos procedimientos diferentes que tienen lugar a la vez. Algunas empresas requieren que los trabajadores clérigo tener un título universitario y otras compañías prefieren un poco de experiencia. Quinsigamond Community College dice que los empleadores buscan personas con una amplia variedad de conocimientos de software, como Microsoft Word, Excel y Powerpoint y que también son buenos comunicadores.
Comunicación
La comunicación es uno de los aspectos más importantes de una posición de oficina. La Oficina de Estadísticas Laborales dice que la gente en esta posición respuesta y llamadas telefónicas directas, llevan mensajes y gestionar el correo electrónico. Algunos puestos de oficina manejan correspondencia con los vendedores y otros negocios.
Utilizar equipo
La gente en puestos de oficina utilizan varias piezas de equipo en una base diaria, según la Oficina de Estadísticas Laborales. Estas piezas de equipo consisten en máquinas fotocopiadoras, escáneres, líneas telefónicas, sistemas de videoconferencia y computadoras.
La organización
El empleado de oficina debe estar bien organizado. La mayoría de las personas que llevan a cabo una obra posición de oficina con la presentación, la organización y la entrada de datos en una base regular. En algunos casos, las personas deben organizar viajes y otros asuntos de negocios para los gerentes de la empresa.