Cómo establecer los procedimientos de su cargo

El mantenimiento de un entorno empresarial organizada es un componente clave para el éxito de una empresa. Procedimientos de la Oficina son las directrices para dicho entorno organizado. Siguiendo los pasos detallados a los procedimientos de oficina configurar su equipo puede centrarse en su negocio en lugar de artículos que le llevará lejos.

Revisar los procedimientos actuales. La comprensión de los procedimientos actuales crea una línea de base para el cambio. Si no se establecieron procedimientos, escribiendo observaciones procedimiento es un buen primer paso.

Recabar opiniones de los empleados. Una vez que se capturan los procedimientos de la oficina de referencia, reunir más retroalimentación de los compañeros de trabajo. Pregúnteles: "¿Qué debe cambiar? ¿Qué puede cambiar? ¿El fin del procedimiento de la oficina correcta?"

Identificar cuáles son los procedimientos de trabajo. Sabiendo lo que funciona ayudará ayudará a su enfoque en procedimientos que no funcionan.

Video: Procedimiento de descargos en la empresa

Identificar qué procedimientos no funcionan. Destacando las áreas de mejora, por lo que las recomendaciones se pueden trabajar.

Recomendar cambios en los procedimientos que no están funcionando. Utilice la lista de la etapa anterior y se reunirá con otros empleados a presentar recomendaciones para los cambios en los procedimientos que no están funcionando.

Video: Que es el Acta, Partes del Acta y Modelos de Acta [Clase08 - Cuarto Grado]

Detallar las oficinas pasos del procedimiento en detalle. Ahora que tiene una lista de procedimientos que funcionan y las soluciones recomendadas para los que no lo hacen, escriben en detalle. Centrarse en la forma de un proceso enlaza con la otra.

Publicar los procedimientos de la oficina a los empleados. La documentación detallada debe ser compartida con todos los empleados para que todos puedan usar los procedimientos de la oficina.