Las desventajas de Gestores de delegar a los empleados

Los buenos supervisores y gerentes son capaces de delegar con eficacia. La delegación es clave para una buena gestión del tiempo y una habilidad importante en el desarrollo de los empleados a asumir una mayor responsabilidad. Mientras que la delegación es una habilidad de gestión importante, no deja de tener sus inconvenientes. Hay varias barreras a la delegación y los tiempos efectiva cuando el trabajo no debe ser delegada. Los buenos gerentes deben ser conscientes de estos inconvenientes y saber cuándo hay que evitar la delegación o la forma de saltar por encima de las barreras.

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No es suficiente simplemente entregar una tarea a un empleado y decirle a hacerlo. El empleado debe estar suficientemente capacitado y posee las habilidades necesarias para realizar bien la tarea. Si el empleado no tiene los conocimientos o la formación necesarias, el gerente es establecer el empleado para el fracaso. Para superar esta barrera, un gerente o supervisor tiene que tomar el tiempo para entrenar a un empleado en la forma de hacer la tarea y entrenar a su actuación antes de entregar fuera de forma permanente.

La delegación puede ser un tema complicado para los empleados a los que se está realizando la delegación. Si sienten que se les pide hacer una tarea, simplemente porque el director no le gusta la tarea o porque es desagradable, es poco probable que ayudar a que la delegación exitosa. Incluso si lo hacen realizar a la medida de sus posibilidades, que puede dañar su moral y hacerlos menos motivados para realizar otras tareas. Un empleado también puede sentirse inseguro acerca de la tarea si no cree que tenga las habilidades necesarias o ella puede sentir que no tiene el tiempo para hacer la tarea, junto con sus tareas habituales.

Hay algunas tareas que requieren una cierta cantidad de autoridad para llevar a cabo. Esta autoridad puede venir en forma de poder obtener fondos o conseguir la cooperación de la gente en otros departamentos. Si se le da una tarea a un empleado que no posee la autorización adecuada para asegurar los recursos necesarios, es probable que falle la delegación. Los gerentes deben asegurar que suficiente autoridad se delega junto con la de la tarea.

Un empleado que carece de experiencia con una organización puede rehuir una tarea delegada incluso si tiene las habilidades y formación necesarias. Algunas tareas requieren una familiaridad con la organización y sus empleados. Un empleado sin experiencia puede carecer de la confianza necesaria para asegurar los recursos adecuados y llevar a cabo la tarea consistentemente bien. Sin embargo, dado que las tareas delegadas son una manera de que un empleado puede adquirir experiencia, esto es una barrera que se puede superar con paciencia y persistencia por parte del gestor. Hay que reconocer que el aprendiz podría necesitar más tiempo y más de entrenamiento que necesitaría un empleado con más experiencia.

Otra barrera para la delegación es cuando el administrador o supervisor involucra en perfeccionismo. Exigiendo que la tarea se lleva a cabo exactamente como el gerente o supervisor realizaría puede conducir a dificultades en la delegación. A menos que la tarea es peligroso o relacionada con la seguridad o el dinero, puede que sea necesario para permitir que el empleado para desarrollar su propia forma de realización de una tarea. El gerente también debe ser capaz de tolerar errores cuando la primera tarea se realiza hasta que el empleado gana experiencia y el conocimiento.