Las ventajas y desventajas de delegación de tareas

Delegar implica la asignación de los subordinados la responsabilidad sobre una tarea o diferentes aspectos de un proyecto. Cuando se ejecuta correctamente, la delegación puede aumentar la productividad y la motivación dentro de una organización. Sin embargo, la delegación también puede causar confusión e ineficiencia. Entender las ventajas y desventajas de la delegación para evitar errores y mejorar sus habilidades de delegación.

Muchos subordinados tienen conocimientos especializados y experiencia relevante que se alinea con la tarea. Pueden estar muy dispuestos a mostrar sus calificaciones y progresar profesionalmente mediante la demostración de su talento para el proyecto. Un subordinado también puede ofrecer una nueva perspectiva y una nueva perspectiva, lo que aumenta la creatividad y la innovación.

Delegación le permite concentrarse en tareas más importantes o tareas para las que se adaptan mejor. El aumento en el tiempo reduce la presión y el estrés. Esto le permite concentrarse en sus tareas pendientes y asignar más tiempo para otras tareas. Por ejemplo, la delegación de tareas de servicio al cliente a un subordinado le ahorra el tiempo que se gastaría la interacción con los clientes y los problemas de manejo. En consecuencia, tendría más tiempo para diseñar productos y contratar empleados.

Delegación anima a aprender a confiar en sus subordinados y no siempre estar en control. Una vez subordinados completan con éxito una tarea, usted tendrá más confianza en el futuro en sus capacidades. Tener un mayor conocimiento sobre los proyectos que se tienen que hacer ayuda a los subordinados confían en sus administradores.

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Si hay falta de comunicación sobre las expectativas para la tarea, puede surgir un conflicto entre el subordinado y el supervisor. Los subordinados pueden temer pedir aclaraciones, mientras que los supervisores pueden subestimar la complejidad del proyecto y no explican completamente la tarea. Sin metas y objetivos claros, el subordinado y el supervisor pueden tener el contraste de ideas sobre la manera de completar con éxito la tarea.

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Los subordinados pueden no tener suficiente interés personal o una conexión personal con el proyecto para entender completamente la importancia de la tarea. Puede que no tengan el mismo nivel de compromiso o la pasión como el creador de la tarea, ya que no era su idea desde el principio. Por ejemplo, si usted pone en un esfuerzo sustancial durante varios meses de redes y la obtención de contactos influyentes, entonces valorar el seguimiento de ellas más de una persona que no presenciaron o participar en el esfuerzo.

Si sus subordinados ya están inundados de sus propias funciones, que pueden no tener el tiempo para concentrarse y poner en su mejor trabajo para las tareas delegadas por completo. Otras veces, las tareas delegadas podrían estar por encima de nivel de habilidad del subordinado o experiencia. La capacidad para completar la tarea también puede estar limitado por la falta de recursos. O bien, el subordinado no puede disfrutar de la cesión o simplemente no les importa, lo que disminuye el rendimiento.