Ventajas y desventajas de los sistemas de presentación

Sistemas de archivo ofrecen ventajas y desventajas en entornos de oficina. La mayoría de las empresas utilizan sistemas de archivo tradicionales, donde los documentos de papel que se han almacenado en archivadores. El tipo más común de sistema de archivo utilizado es un sistema alfabético.

sistemas de archivo se utilizan para mantener los documentos organizados y fáciles de encontrar para los empleados. Un sistema de archivo está configurado y los empleados siguen el sistema utilizado.

sistemas de archivo alfabéticos son un tipo de sistema que es fácil de aprender y enseñar. Los documentos se archivan en orden alfabético por lo general el nombre del proveedor. Cualquier empleado puede encontrar un documento necesario, siempre y cuando se conoce el nombre del proveedor.

Una desventaja de este sistema es que los documentos son frecuentemente mal archivados a causa de las letras. Otra desventaja es que si algo está archivada en un proveedor de primer nombre en lugar de apellido, los documentos son difíciles de localizar. Los cambios de nombre en las empresas no se pueden registrar correctamente lo que también causa confusión con este sistema de archivo.