¿Cuáles son los distintos sistemas de clasificación de presentación?

sistemas de archivo y clasificación se dividen en tres tipos principales: alfabético, numérico y alfanumérico. Cada uno de estos tipos de sistemas de presentación tiene ventajas y desventajas, dependiendo de la información que se está archivada y clasificada. Además, se puede separar cada tipo de sistema de archivo en subgrupos. Un sistema de clasificación de presentación efectiva utiliza el tipo más lógica, práctica y flexible del sistema de información involucrada.

sistemas alfabéticos tópicos clasificar la información por temas, a continuación, el archivo de etiquetas de temas en orden alfabético. Temas relacionados no se mantienen juntos en este sistema. Por lo general, este tipo de sistema es mejor cuando pequeñas cantidades de información están involucrados. Este tipo de sistema de archivo y clasificación se conoce a veces como un sistema de "diccionario". Cuando los nombres de personas se están presentando, apellidos se utilizan como el clasificador primario, con los nombres utilizados sólo en el caso de idénticos apellidos.

En un sistema de "enciclopedia" presentación y clasificación, la información se rompe por primera vez por categoría general, con sub-categorías que se colocan en orden alfabético. Este tipo de sistema de archivo es particularmente útil para el manejo de grandes cantidades de información, ya que los usuarios del sistema no tienen que mantener el nombre de un archivo en particular en mente para encontrarlo. En su lugar, pueden empezar a mirar para la categoría general y buscar en su interior para encontrar el archivo específico que necesitan.

Un subconjunto del sistema de archivo de la enciclopedia y la clasificación es el sistema de archivo geográfica alfabético. En un sistema geográfico, las principales categorías se desglosan por ubicaciones. Se puede utilizar cualquier tamaño o tipo de ubicación, de los países a las ciudades a las oficinas. Los usuarios de este tipo de sistema de inicio seleccionando el área geográfica relevante para su búsqueda, a continuación, buscar por orden alfabético dentro de ese tema para encontrar la información específica que buscan.

sistemas de archivo y clasificación numéricos rectas son muy fáciles de usar, ya que generalmente comienzan en el número uno y etiquetar cada archivo con el número posterior. Sin embargo, el uso de este tipo de sistema es limitada, ya que a menudo requiere un índice para ayudar a los usuarios a encontrar los archivos que buscan, y los archivos de alta actividad puede congestionarse alrededor de la misma área numérica.

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En los ficheros numéricos dúplex, los archivos se dan etiquetas numéricas con varios conjuntos de números involucrados. Este tipo de sistema de archivo puede manejar grandes cantidades de datos. Los diferentes conjuntos de números pueden corresponder a las principales categorías y subcategorías, en paralelo con el sistema de la enciclopedia de la presentación y clasificación. Un inconveniente de tal sistema es que se requiere un índice de entender lo que cada grupo de números se refiere a. Un tipo muy conocido de sistema numérico dúplex es el sistema decimal Dewey, que la mayoría de las bibliotecas utilizan para catalogar sus colecciones.

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Otra subcategoría de los sistemas de presentación numéricas son sistemas cronológicos, en el que los archivos organizados por fecha. Normalmente los archivos se agrupan primero por año, y luego por mes, por día. archivos de correspondencia, tales como listas de correo electrónico, por lo general se organizan de esta manera, con las más recientes piezas de los datos que figuran en primer lugar.

En los ficheros alfanuméricos, la información se clasifica por categorías en un sistema enciclopédico, pero utilizando letras y números para designar categorías. El uso de letras y números permite un mayor campo de las categorías que lo hace el uso de cifras por sí solas. Así, la Biblioteca de la presentación y clasificación del sistema Congreso, que es alfanumérico, permite una mayor variedad de categorías que lo hace el sistema decimal Dewey, que se limita a diez categorías principales.