Ventajas y desventajas de presentación cronológica

presentación cronológica significa organizar documentos, recibos y otros documentos utilizando la fecha en el documento o la fecha en que el archivo se ha creado o modificado. El documento más antiguo se coloca en el principio del archivo con todos los documentos posteriores de ser colocado en una manera similar de acuerdo con la fecha y mes (por ejemplo, 1 de agosto 15 de septiembre 30 de agosto).

Video: CIRUGÍA PLÁSTICA - "Hilos Tensores Faciales"

cronológico de presentación es un método excelente para las compras importantes y las relaciones económicas significativas. Todos los documentos relacionados se mantienen desde la fecha de compra o de inicio de la relación con el día actual, lo que le permite explicar con precisión cómo se han producido eventos y lo que las personas o entidades que han participado. La minuciosidad de la presentación cronológica puede ser especialmente útil en el pleito. presentación cronológica también le permite acceder rápidamente a los documentos específicos que necesita sin tener que buscar a través de todo el archivo, siempre y cuando se conoce el período de tiempo en el que fueron creados o modificados los documentos.

presentación cronológica puede resultar en archivos grandes que ocupan una gran cantidad de espacio. Además, los archivos cronológicos pueden contener papeles sin importancia, tales como cartas modelo y correspondencia de rutina, que no necesitan ser presentada. Dado que se mantienen todos los documentos relacionados con un asunto que puede ser difícil de lograr con facilidad un documento particular que usted necesita si usted no sabe la fecha en que fue creado o modificado. Una forma de mitigar esta desventaja es mantener un índice de todos los documentos en el archivo con una columna lista la fecha del documento y una segunda columna que describe el documento para que pueda localizar fácilmente un documento concreto. El índice debe ser actualizado cada vez que se añade un nuevo documento en el archivo.

Video: Ventajas y desventajas curriculo

Otro procedimiento relacionado, pero diferente de la presentación, es revertir presentación cronológica. Usando este método, el documento más reciente se coloca al principio del archivo con todos los documentos que se presenten de una manera similar (por ejemplo, 1 de junio, 1 de mayo, 1 de abril). Si desea utilizar el método cronológico o retroceso cronológico es una preferencia personal, pero muchas personas prefieren este último para la presentación de artículos tales como cuentas de tarjetas de crédito o de servicios públicos pagados debido a las facturas mayores y confirmaciones de pago rara vez pueden necesitar ser visitada.