Las ventajas de los archivadores verticales
Los archivos y las carpetas contienen importantes fuentes de información de la organización. La presentación de la información es una forma de organizarlo para permitir la recuperación fácil y rápida cuando sea necesario. Un sistema de presentación efectiva es fundamental para la organización de archivos y carpetas de una manera eficiente. El sistema de archivo vertical tiene muchas ventajas inherentes, incluyendo un menor consumo de espacio, facilitar la organización y el alojamiento de los sistemas variante de presentación. Un sistema de archivo vertical puede apenas ser el necesidades de oficina.
ahorro de espacio
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Una de las razones principales por las oficinas van de un sistema de archivo vertical es para ahorrar espacio. archivadores verticales son mucho más pequeña en anchura que archivadores laterales, lo que ahorra un valioso espacio. Oficinas que cuentan con amplio espacio de la pared hacen uso de un sistema de archivos verticales, en particular, para permitir la utilización óptima de ese espacio de la pared. archivadores verticales son estructuras longitudinales que ofrecen cajones con profundidades que son capaces de acomodar archivos en un pie posición- la profundidad de los cajones puede variar de 15 a 28 pulgadas, dependiendo del fabricante.
Organización más fácil
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Los usuarios organizar las carpetas en una posición vertical en este tipo de sistema de archivo. Carpetas para este tipo de presentación cuentan con una parte frontal más corto y un trasero más alto, que contiene la identificación de la carpeta. La parte trasera más alta permite a los usuarios identificar fácilmente las carpetas mientras navegan. carpetas separadas se mantienen por diferentes entidades de información, y se clasifican en orden alfabético o numérico o sobre la base de otros parámetros, como el nombre del cliente o el título de la carpeta. Los usuarios pueden dividir cada cajón en compartimentos individuales mediante la inserción de etiquetas de identificación como separadores entre las secciones.
archivos Cuelgue
Un sistema de archivos verticales permite el método de suspensión de la disposición de archivos y carpetas. Archivos colgados en sus extremos abiertos hacen que sea más fácil para los usuarios insertar hojas y papeles individuales en un archivo sin sacarlo de su posición. Para dar cabida a carpetas colgantes, archivadores verticales cuentan con rieles. Carpetas están personalizados para el gabinete uniendo sus extremos abiertos con barras de metal con broches en ambos bar End- las carpetas se suspenden a continuación, a partir de los raíles por medio de los ganchos. Una placa de metal que lleva la identificación de carpeta está equipado en el extremo del carril.
Abrir disposición de estanterías
En un sistema de archivo vertical, las carpetas se pueden organizar en el orden estante abierto se encuentran comúnmente en las bibliotecas. El orden de archivo abierto es particularmente útil si su oficina almacena grandes volúmenes de archivos y carpetas. Armarios para este tipo de archivos verticales son muy asequibles. A organizar los archivos y carpetas de forma vertical en bastidores en el sistema de estantería abierta. Hay suficiente espacio entre bastidores para permitir la libre circulación de las manos en la localización de las carpetas.