Cómo establecer un sistema de archivo de oficina
Tener un sistema de archivo que funciona en cualquier oficina es importante. La mejor manera de mantener organizados los documentos de oficina es tener un sistema de archivo fácil que usted entiende. La próxima vez que necesite un archivo, usted no tendrá que ir a través de pilas de papeles, con la esperanza de encontrar la correcta. Usted # 039-sabrá exactamente donde está.
Contenido
Cosas que necesitará
- Plumas o marcadores
- Carpetas de archivos
- Etiquetas
Crear tiempo para reorganizar su sistema de archivo o iniciar un nuevo sistema- es más fácil terminar todo de una vez.
Video: Cómo organizar tu Archivo (AorganiZarte)
Video: PASOS PARA ORGANIZAR ARCHIVOS DE OFICINA
Solicitar la opinión de las personas que utilizan los archivos.
Alfabetizar sus archivos o clasificarlos numéricamente por categoría, nombres o fechas cliente.
Código de color sus archivos.
Etiquetar cada archivo con un nombre que tiene sentido y es fácil de encontrar. No debe haber ningún archivo "misceláneos" en su sistema.
Video: ¿Cómo organizar los archivos físicos?
Ir a través de sus archivos y documentos antes de colocarlos en el nuevo sistema y descartar los documentos innecesarios.
Consejos advertencias
- Si no está seguro de una categoría para un documento, se pone debajo de la primera categoría se piensa en la hora de considerar el documento o conseguir consejo de otra persona.
- Si hay varios sistemas de archivo en la oficina, que todo el mundo a establecer el mismo tipo de sistema de archivo.
- Cuando se tiene un nuevo elemento a ser presentada, crear el archivo de inmediato.
- Tener carpetas y utensilios de escritura disponibles cerca de su sistema de archivo.
- páginas de primera necesidad en conjunto en lugar de utilizar los clips de papel.
- No presente duplicados.