Ventajas y desventajas de la organización de archivos tradicional
la presentación en papel tradicional se ha sustituido en gran medida o con la ayuda de almacenamiento de archivos en bases de datos informáticas. Hay ventajas y desventajas a la presentación tradicional. Aunque los archivos de papel están a su alcance y de fácil acceso, que también ocupan una gran cantidad de espacio y papel de desecho. La determinación de si un sistema de archivos tradicional es el adecuado para usted depende de su negocio. despachos de abogados y empresas que mantienen registros médicos podrían encontrar que sus archivos cambian o crecen tan rápidamente que la presentación en papel tradicional es la única manera de adaptarse a la evolución diaria.
Contenido
- Fácil de acceder
- Fácil de comprender
- Anticuado
- Difíciles de proteger
- Video: ventajas de las bases de datos
- La falta de espacio y la eficiencia
- Video: academia de depilacion the wax queen méxico
Fácil de acceder
organización de archivos tradicional es de fácil acceso. Los archivos son físicamente en una ubicación central. Si no puede encontrar algo, puede pasar todo el tiempo que necesita pasar por cada archivo hasta encontrar exactamente lo que estás buscando. La capacidad de ver, tocar y leer sus archivos siempre que lo necesite puede ayudarle a pensar en cómo innovar aspectos de su negocio.
Fácil de comprender
sistemas de archivo tradicionales suelen ser fáciles de entender. Los archivos pueden ser dispuestos en varias maneras, incluyendo por orden alfabético, por tema o conjuntos de habilidades, numéricamente, por fecha, por ubicación o por orden de importancia. Incluso si usted no entiende inicialmente el sistema de archivo que se utiliza, puede averiguarlo yendo a través de los archivos y prestando atención a sus factores de definición.
Anticuado
Por otro lado, los archivos de papel tradicionales han sido sustituidos en muchas organizaciones con la presentación de ordenador. Más compañías están explorando y descargar sus archivos en los ordenadores de oficina. Con este método, los trabajadores pueden encontrar archivos y subirlos al instante con el software de base de datos de búsqueda, ahorrando tiempo y aumentando la productividad.
Difíciles de proteger
Video: VENTAJAS DE LAS BASES DE DATOS
Tradicionalmente archivos organizados son difíciles de proteger. Incendios u otros desastres naturales pueden destruir archivos, que pueden resultar en la pérdida de negocios. Copia de seguridad de archivos tradicionales es mucho tiempo, y toma horas de copia, etiquetado y re-presentación.
La falta de espacio y la eficiencia
Video: Academia de Depilacion The Wax Queen México
organización de archivos tradicional puede ir de las manos. El número de archivos para organizar crece con su negocio-que puede ser un dolor en la base de datos para encontrar espacio para todo el papeleo. La presentación de artículos de manera eficiente también puede convertirse en un desafío.