Las ventajas de la presentación del dígito terminal
presentación dígitos terminal es un sistema de archivo que funciona mediante el uso de los dos últimos números de archivos para organizarlos. De esto se deduce los números en orden inverso para localizar el archivo necesario. Como resultado, este sistema numérico de presentación es eficaz para muchas empresas a gran escala. presentación dígitos terminal tiene cuatro ventajas principales que lo distinguen de otros sistemas de archivo.
simple de administración
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Una de las mayores ventajas de la presentación dígitos del terminal es que es relativamente fácil de manejar. Dado que los archivos están separados numéricamente, es fácil para el personal para rastrear a un archivo en un corto período de tiempo. Todo individuo tiene que hacer es números de pista en orden inverso hasta que se encuentra el archivo.
Las empresas a gran escala
Si una empresa tiene que almacenar más de 10.000 archivos, utilizando un sistema de archivo dígitos terminal es ideal. El diseño de este sistema de archivo es perfecto para la gestión de miles de archivos y mantener la organización. Mientras que otros sistemas, como la presentación alfabético o un código de colores, sólo puede manejar un pequeño número de archivos, archivo dígitos terminal puede manejar mucho más. Como resultado de ello, esta forma de presentación es a menudo la elección de los grandes hospitales.
previene hacinamiento
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Un beneficio adicional es que también evita el hacinamiento en todo el sistema de archivo. Desde la presentación del terminal dígitos mantiene archivos ampliamente distribuidos dividiéndolos en secciones 100, se crea más espacio y ayuda a prevenir múltiples personal de agruparse alrededor de un área concentrada. A su vez, se ahorra tiempo y flujo de trabajo de una empresa puede funcionar más suavemente que lo haría con un sistema de presentación alternativa, como una alfabéticamente.
Números de Seguro Social
Otra ventaja es que el seguimiento de los individuos a través de los números de Seguro Social es ideal para la presentación del terminal dígitos. Trabajando hacia atrás desde la última unidad a la unidad secundaria a la unidad principal hace que sea más fácil encontrar el archivo de un individuo. Esto hace que la presentación dígitos del terminal perfecto para los organismos gubernamentales.