Cómo administrar un departamento de Recursos Humanos

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Video: Claves para administrar los recursos humanos de su organización.

Definir la función de recursos humanos e identificar las necesidades de recursos humanos de la organización. Comprender el papel y la función del departamento de recursos humanos mediante la determinación de las necesidades de recursos humanos dentro de la organización de acuerdo con la misión, objetivos, valores y objetivos de la organización. Las empresas más pequeñas tienen diferentes necesidades de recursos humanos de las empresas de mayor tamaño. Nuevas compañías de lanzamiento tienen diferentes necesidades de recursos humanos y luego madurar organizaciones que han estado en el negocio durante varios años. organizaciones sin fines de lucro tienen diferentes necesidades de recursos humanos que para las organizaciones lucrativas o unidades gubernamentales del sector público. ambientes sindicalizados tienen diferentes necesidades de recursos humanos que los entornos del sindicato.

Hacer una planificación estratégica. Después de determinar el papel de los recursos humanos y las necesidades de recursos humanos de la organización, comenzar a establecer un método de cómo son las necesidades que deben cumplirse mediante la implementación de un plan estratégico. Si la organización está en el modo de inicio, el plan estratégico de Recursos Humanos se compondrá de centrarse en la contratación de personal capacitado con experiencia, el desarrollo de políticas de empleo, la creación de nuevos procesos de orientación alquiler, el desarrollo de las descripciones de trabajo y dar con los paquetes de compensación y beneficios. Si la organización es maduro, el plan estratégico de recursos humanos consistirá en la supervisión del rendimiento, la implementación de programas de capacitación, participación de la comunidad, la retención de empleados, planificación de la sucesión y la facilitación de premios y programas de reconocimiento, coordinación de eventos empleados, tales como días de campo del personal, etc., la realización de encuestas de satisfacción de los empleados, se satisfacen las necesidades de recursos humanos que hacen las unidades de negocio seguro.

Designar y seleccionar personal de recursos humanos. Dependiendo del tamaño y tipo de organización, el departamento de Recursos Humanos estará formado por personas del personal que van desde los generalistas de recursos humanos, el analista, reclutadores, oficinistas, auxiliares administrativos, gerente de compensación y beneficios, director de formación, representante de relaciones laborales, los directores de proyectos, administradores de HRIS, el riesgo representante de la dirección, administrador de la nómina, y el director de recursos humanos. Al determinar las necesidades de la organización y el desarrollo de un plan estratégico, un personal de recursos humanos debe ser seleccionado y contratado para ejecutar el plan estratégico y ayudar a las unidades de negocio internas con sus necesidades de recursos humanos. las habilidades del personal de recursos humanos deben ser capaces de llevar a cabo auditorías de recursos humanos mantener y conservar los registros de empleo, estar bien versado en las leyes de empleo, escribir descripciones de trabajo, llevar a cabo análisis de trabajo, manejar las negociaciones, entrevistar a los solicitantes, escribir políticas, y estar bien con experiencia en el manejo de las fusiones de empresas, despidos , datos informáticos Reducción de personal, gestión de proyectos y gestión relacionados con los Sistemas de información de recursos Humanos (SIRH). También su educación debe consistir en licenciaturas o maestría en administración de recursos humanos o gestión de recursos humanos. Algunos miembros del personal puede ser obligado a tener certificaciones de recursos humanos profesionales.

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Implementar un método para el mantenimiento de registros y sistemas de gestión de recursos humanos. El departamento de Recursos Humanos tiene muchos registros y archivos para mantener confidenciales. Estos registros se pueden mantener o electrónicamente y copias en papel almacenados en un área segura. El Gerente de Recursos Humanos debe ser responsable de la selección de un sistema de gestión de registros para los registros en papel y registros electrónicos. sistemas electrónicos populares son People Soft, GreenTree y ABRA.

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Mantener actualizado y al tanto de las leyes de empleo. El personal de recursos humanos debe continuar para mantener actualizada y al corriente de empleo y leyes de recursos humanos con el fin de mantener la organización que opera legalmente. leyes importantes recursos humanos incluyen la Ley de Normas Razonables de Trabajo (FLSA), Título VII, Discriminación por Edad (ADEA), Ley de Igualdad Salarial (EPA) de 1866 Ley de Derechos Civiles, Familiares Ley de Licencia Médico (FMLA), Ley de Americanos con Discapacidades (ADA), ADA - Alojamiento Públicas, órdenes ejecutivas 11246 11478, libre de drogas Ley de lugar de trabajo, National Labor Relations Act (Ley Wagner), Ley Byrnes, de Reajuste Reconversión de la Ley (WARN), Derechos de Servicement (USERRA), Seguridad en el Trabajo Ley de Salud (OSHA), Reforma de la Inmigración Control Act (IRCA), Mantenimiento Ley de Organización de la Salud (HMO), Ley de Jubilación de Empleados de Seguridad de Ingreso (ERISA), la Ley Ómnibus de Reconciliación del Presupuesto Consolidado (COBRA), Seguros Médicos (HIPAA), Reporte de Nuevas Contrataciones, las comunicaciones electrónicas Privacy Act (ECPA) , Ley de Protección al Consumidor de crédito (CCPA), Fair Credit Reporting Act (FCRA), Código Federal de Quiebras, Ley de mejora de los sistemas de Jurado, Empleado Ley de Protección de polígrafo y la Ley de administración de exportación de 1977.