Cómo mantener la confidencialidad en un entorno cuidado de niños

Ya sea que estén ubicados en casas particulares, guarderías o centros de día, los proveedores de cuidado de niños tienen la obligación legal y ética de proteger la privacidad de sus cargos. Tener un sistema en el lugar para proteger la confidencialidad de la información personal, del comportamiento y de la salud ayuda a asegurar a los padres. En aplicación de dicho sistema puede evitar dañar la confianza en el personal, lo que podría llevar a los padres a retener información que afecte el cuidado de sus hijos.

Las familias proporcionan nombres, direcciones, fechas de nacimiento y números de teléfono cuando se inscriben a sus hijos en el cuidado de niños. La aplicación también puede incluir información sobre la salud y el empleo y números de la Seguridad Social. Todos cuentan como información confidencial que las instalaciones de cuidado infantil deben protegerse para proteger a los niños y padres por igual. Las circunstancias familiares tales como problemas financieros y divorcios pendientes, que podrían ser revelados en la conversación, también constituyen información confidencial que se repartirán entre el personal en función de las necesidades solamente.

Video: Tu contrato como jugador de fútbol en Europa en 10 pasos

La Ley de Responsabilidad y Portabilidad del Seguro de Salud federal y, o HIPAA, se aplica a los proveedores de cuidado de niños. normas de confidencialidad estatales varían, sin embargo. Por ejemplo, la ley de Maine da a los niños el derecho a la confidencialidad y requiere los servicios de guardería para mantener la confidencialidad de cualquier niño en su cuidado o con anterioridad en su cuidado. El estado de Washington requiere instalaciones para mantener registros confidenciales pero no regula su divulgación, mientras que los requisitos de licencia de California hacen. Todos los estados designan los cuidadores de niños como informantes obligatorios de sospecha de abuso o negligencia, de acuerdo con el Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE.UU..

Las Normas de Desempeño de Seguridad y Salud Nacional de 2011 recomiendan que las operaciones de cuidado de niños tienen una política de confidencialidad por escrito. La ley estatal puede incluso requerir los servicios de guardería para informar a los padres acerca de su política de confidencialidad. Una típica política, dado a los padres en un manual de bienvenida, explica qué tipo de información la instalación guarda en un archivo seguro y promete que la información confidencial sólo se comparte con su permiso. Una política de confidencialidad para los empleados también debe ser creado y revisado durante orientación de nuevos empleados y las evaluaciones anuales de desempeño.

El mantenimiento de un archivo para cada niño y el almacenamiento de archivos en todos los niños bajo el cuidado de la instalación en un área separada de las salas de actividad limita el acceso a la información confidencial. Los archivos pueden ser bloqueado como precaución adicional, pero al menos un miembro del personal actual debe tener una llave en todo momento en caso de una emergencia o una inspección. Las instalaciones pueden proteger la información confidencial que se encuentra en los registros de medicación y registros de alergia mediante la designación de un lugar seguro para todos los que están fuera de la vista de los padres y los visitantes. La instalación debe garantizar que sus archivos de licencias y de inspección no contienen información personal sobre los empleados o niños.

Video: Servicio Guarda Llaves en Irun y Hondarribia

páginas web y medios de comunicación social de un programa de cuidado de niños no deben utilizar vídeos o fotos de cualquier niño sin el permiso escrito de los padres. Los sitios no deben revelar información confidencial sobre el personal, los niños o las familias. Cualquier persona que realice comentarios en las discusiones en línea que revelan información privada deben ser bloqueados y sus mensajes borrados. Las instalaciones también deben tomar precauciones para borrar los datos guardados en los equipos electrónicos y documentos en papel cruzada triturar contienen información confidencial de su eventual disposición.