Cómo convertir el tiempo de nómina
procesamiento de la nómina para un solo período de pago a veces puede tomar dos o tres días en completarse debido a que es un proceso detallado. Una de las tareas que más tiempo (y primera) de procesamiento de la nómina implica calcular tiempo de los empleados. Durante la realización de los cálculos, también se debe convertir el tiempo de los empleados.
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Reunir las hojas de tiempo semanales empleados por hora. Los empleados por hora son pagados en base a sus horas trabajadas en el período de pago actual - el período de tiempo durante el cual se les paga. Las hojas de asistencia deben reflejar las horas extraordinarias, vacaciones, el tiempo regular, enfermo o del personal, para esa semana de cada empleado. Algunos empleados utilizan las hojas de tiempo que se completan por otros accionados con la mano ponche relojes de tiempo. Asegúrese de que el empleado y su gerente o supervisor firma la hoja de tiempos. Si no está firmado, devolverlo para las firmas correspondientes.
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Ir a través de las tarjetas de tiempo y convertir la hora militar en tiempo regular. Si la hoja de tiempo se completa con la mano, lo más probable puede omitir este paso porque el empleado tendría tiempo regular utilizada para registrar sus horas. Si el empleado utiliza un reloj de tiempo que registra sus golpes en el tiempo militar, debe convertirlo. Utilice el ejemplo siguiente para convertir la hora militar al tiempo reglamentario: A - 900- almuerzo en - 1300- comer fuera - 1400- a cabo - 1900 iguales en - 9 am en el almuerzo - almuerzo 1p.m.- out - 2 pM-out - 19:00 El empleado debe ser pagado durante ocho horas regulares y una hora de tiempo extra, siempre y cuando tenga 40 horas regulares para la semana.
Cambiar a decimales minutos. hoja de tiempos del empleado podría reflejar decimales en lugar de minutos. Utilizar la fórmula siguiente para hacer la conversión 0 - 0,25 es igual a 15 minutos 26 -.50 es igual a 30 minutos 0,51-0,75 es igual a 45 minutos 0,76-0,99 es igual a 60 minutos
Reúne a los empleados por hora de tiempo al cuarto de hora más cercano. El empleado o el reloj de tiempo registra generalmente los punzones exactas (. Por ejemplo, 8:13 a.m. o 7:06 a.m) - completan como sigue: 8:13 a.m. es igual a 8:15 a.m. 7:06 a.m. es igual a 7 a.m.
Total de las columnas de la hoja de tiempo sobre la base de sus conversiones para cada día. Las columnas regulares y horas extras deben ser convertidos ambos. Por ejemplo, su conversión columna regular refleja: Lunes: 8 horas Martes: 7 horas y 30 minutos Miércoles: 6 horas y 15 minutos Jueves: 8 horas Viernes: 7 horas y 45 minutos El total de la columna regular deben leer 37 horas y 30 minutos.