¿Cuáles son los pasos en el procesamiento de la nómina básico?

Para los empleados a pagar, la mayoría de los empleadores deben llevar a cabo el procesamiento de nóminas. Aunque el procesamiento de nómina puede ser una tarea extremadamente detallada, en general, los pasos son los mismos. Se necesita una buena concentración y habilidades matemáticas - además de la capacidad de organización sólidos - para procesar con eficacia y precisión una nómina.

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El primer paso en el procesamiento de nóminas es calcular los salarios a pagar a cada empleado. Los ciclos de pago más frecuentes son semanal, quincenal, quincenal y mensual. Los empleados por hora se les suele pagar semanal o quincenal. La mayoría de las empresas tendrán los empleados por hora completan una hoja de tiempo para ser entregado al final de cada semana. El profesional de la nómina debe asegurarse de que el empleado y su jefe / supervisor firma el tiempo del tipo de hoja, si no es así, no es válido. Por lo general, las horas regulares, personal / enfermedad o vacaciones se registran en la hoja de tiempo y se pagan al pago regular. Pago de horas extras debe aparecer en la hoja de tiempo, así que ser pagado a la hora y media.

los empleados se pagan generalmente cada dos semanas, dos veces al mes o mensual. Ellos no están obligados a completar una hoja de tiempo para que se les paga la misma cantidad de horas cada fecha de pago. La única vez horas de un empleado asalariado va a cambiar es si ella tuviera un cambio de salario o se paga sobre una base prorrateada (esto podría ser debido a la terminación u otros días no pagados). Por lo general, el profesional de la nómina no tiene que realizar ningún cambio en el sueldo de un empleado a sueldo, ya que el sistema automáticamente paga la cantidad debida.

Los empleados pueden optar a participar en el seguro de salud de la empresa, 401k o planes de cafetería. Estas cantidades son por lo general deducidos del tienen que ser cambiado a menos que el empleado está haciendo un cambio a sus deducciones. En este caso, se debe notificar al profesional de la nómina por escrito del cambio. Si los cambios se envían a tiempo, se hacen efectivos en la nómina siguiente.

Por ley, el empleado y el empleador ambos son necesarios para pagar la nómina impuestos- el empleado y el empleador debe pagar federal y por lo general indicar impuestos- algunos estados requieren que los impuestos del condado se pagarán también. Algunas empresas utilizan software de nómina que calcular estos impuestos, deducidos automáticamente las cantidades de los cheques de los empleados. El profesional de la nómina también es responsable de depositar impuestos al gobierno, para la presentación de los impuestos trimestrales y anuales, así como de expedir formularios W2 anual a los empleados.

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Una vez introducidas las horas que deben pagarse en el sistema, el profesional de la nómina debe vuelva a verificar la información. Ella puede ejecutar informes desde el sistema y los utilizan para comprobar si hay errores. Los errores detectados antes del cierre de nómina pueden ser corregidos y se reflejan en la nómina actual. Una vez que la nómina está cerrada, cambios o ajustes se pueden hacer de forma manual (por ejemplo, una comprobación manual) o ajustados en la siguiente nómina.