¿Cómo informar a los empleados sobre una política de identificación Placa
Si usted tiene la autoridad para cambiar la política de la empresa, usted tiene la responsabilidad de anunciar nuevas políticas para sus empleados. Esto es especialmente importante con respecto a cambios en la seguridad, tales como el uso de una tarjeta de identificación. Informar a sus empleados y darles tiempo para adaptarse a la política es la clave para su integración con un mínimo de problemas, así que asegúrese de que se reciba el mensaje. Para ello, la comunicación con usted empleados en una variedad de métodos - de esta manera, está seguro de que el mensaje ha sido recibido.
Enviar una nota por correo electrónico a todos los afectados, informándoles de la nueva política y alertar a futuros anuncios.
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Emitir una copia escrita de la política a todos los empleados. Especifique aquí por qué va a implementar la política y las instrucciones especiales, tales como lugar del cuerpo donde sus empleados pueden mostrar sus tarjetas de identificación.
Anunciar una reunión para tratar la política y publicar un mensaje recordatorio en un tablón de anuncios en un área común, al igual que el área de descanso o la sala de fotocopias, donde todo el mundo puede verlo.
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Mantener una reunión en la que todo el mundo en breve la nueva política. Explicar la necesidad de la política insignia de identificación y demostrar la forma correcta de usarlo. El campo cualquier pregunta que su personal pueda tener con respecto a la política.
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Dé un buen ejemplo con el uso de su tarjeta de identificación de acuerdo con la nueva política.
Recompensar a los empleados por usar sus tarjetas de identificación correctamente - incluso si es sólo dándoles las gracias.