Cómo cambiar las políticas de la compañía
El cambio puede ser difícil cuando se trata de la política de la empresa. Se puede planificar en la satisfacción de una resistencia considerable en las grandes organizaciones o establecidas desde hace tiempo en la misma política de la compañía ha estado en vigor durante años. La clave consiste en reunir a un equipo de los mejores actores y tomadores de decisiones para poner en práctica las nuevas ideas y explicar a todos los involucrados, particularmente superior de gestión-cómo el cambio de política mejorará la compañía. Los tipos comunes de políticas de la empresa se refieren a los recursos humanos, las cuestiones de privacidad, las preocupaciones de seguridad y otras áreas reguladas por el gobierno. Los cambios en la gestión de nivel superior, regulación de la industria o de un proveedor específico también pueden afectar a la política interna.
Utilizar evaluaciones de las políticas actuales para fomentar el compromiso de los empleados. Su administrador puede ser capaz de aconsejarle sobre la manera de obtener la información necesaria del personal de auditoría interna o de otras unidades de control de la política. No asuma que los empleados o directivos son conscientes de los cambios en las políticas inminentes. Cuando sea el momento adecuado, informar a los empleados y la gestión por la forma más común de comunicación utilizado en la organización, ya sea por correo postal, correo electrónico u otros medios.
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Crear un grupo de trabajo para la reforma de la política. Recomendar los miembros del equipo que representan a todas las funciones dentro de la empresa, desde la contabilidad y las finanzas a legal y administrativo. Formar un comité de dirección para ayudar a guiar el proceso de toma de decisiones.
Recopilar los datos necesarios para hacer cumplir la nueva política. Por ejemplo, si el cambio de política se refiere a los impuestos, proporcionar la investigación sobre los efectos de las nuevas leyes fiscales. Trate de encontrar información sobre las estrategias de aplicación eficaces en otras empresas de la industria. Un buen lugar para buscar es el informe anual.
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Preparar un borrador de la nueva política. Debe ser sencillo y sea específico. Identificar dónde ya quién se aplica la política.
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Desarrollar razón de ser, incluyendo los valores y beneficios, para el cambio de política. Explica cómo se va a aplicar la nueva política.
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Presentar el cambio de política propuesto a la alta dirección para su ratificación.
Publicar copias de la nueva política y distribuir a todos los grupos de interés internos.