Cómo comunicarse nuevas políticas para los empleados

Explicar su nueva política en una reunión.
Explicar su nueva política en una reunión. (Imagen: Jack Hollingsworth / Valueline / Getty Images)

Los cambios en el lugar de trabajo tienen el potencial de asustar a la gente. Si la planificación de su empresa para introducir un cambio radical en la política que va a tener un efecto significativo sobre sus empleados, es importante que la sarna la comunicación de sus nuevas ideas con cuidado. Permitiendo rumores y conjeturas para desarrollar puede ser malo para la moral del personal y la autoridad de su gestión. Usted querrá asegurarse de que usted proporcione la mayor cantidad de información posible sobre los cambios planificados y estar seguro de que su personal entiende completamente lo que estamos tratando de hacer.

Cosas que necesitará

  • Impresora
  • Software de presentación

Elaborar un documento que detalla los puntos más finos de la nueva política de su empresa. Imprimir suficiente de estos para distribuir entre todos sus empleados.

Hacer una serie de diapositivas que contienen viñetas que explican los detalles de su nueva política y sus ramificaciones para sus empleados utilizando el software de presentación.

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Se encargará de todo su personal para asistir a una reunión donde se puede presentar su nueva política. Si esto no es práctico y es necesario tener un cierto número de empleados que trabajan en un momento dado, puede que tenga que configurar una serie de reuniones. Asegúrese de que todos sus empleados están invitados a una reunión, y hacer una nota si están de vacaciones o de baja por enfermedad.

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Distribuir el documento detallando su nueva política al comienzo de la reunión, y luego usar la presentación que hemos preparado para ayudarle a hablar a través de las consecuencias de su aplicación. Animar a sus colegas para tomar notas y guardar ninguna pregunta hasta que haya terminado su charla.

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Realizar una sesión de preguntas y respuestas al final de la reunión de campo alguna preocupación acerca de la nueva política. Fomentar el debate, y estar preparados para defender sus ideas y las razones detrás de la implementación de la nueva política. Dejar claro que sus empleados que pueden acercarse con cualquier preocupación en cualquier momento.

Enviar por correo electrónico una copia electrónica de su documento de política a todo su personal, y poner una copia en la red informática de su empresa.

Hold "barrido" sesiones para explicar la nueva política de personal que estaban ausentes en el momento de las reuniones celebradas usted.

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