Cómo anunciar una nueva política de viajes
políticas de la empresa son importantes para la gestión, el personal e incluso los trabajadores a tiempo parcial. Todos los aspectos de su organización afectan a la forma empleados se sienten acerca de su trabajo y su posición en la empresa. Un cambio de la política no es sólo una decisión que puedan afectar financieramente procedimientos- que también puede alterar la atmósfera del propio lugar de trabajo. Haciendo directrices seguras son claras y se presenta en un asunto profesional y amigable son importantes para el éxito de cualquier cambio en el lugar de trabajo. Los empleados serán particularmente interesado en una nueva política de viajes, por lo que comunicar el cambio correctamente.
Cosas que necesitará
- Internet
- Palabra
- Impresora
Determinar quién necesita conocer el cambio de la política de viajes. ¿Qué empleados afecta esto directamente, y cómo afecta a las responsabilidades de los demás? Antes de anunciar el cambio, asegúrese de que entiende el público objetivo.
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Redactar un correo electrónico indicando claramente el cual los empleados se ven afectados y cómo afecta el cambio de política de negocio diario. Ciertos miembros del personal pueden tener más funciones como consecuencia de las nuevas políticas, por lo que explicar esto en el correo electrónico. Mientras tanto, describen nuevos procedimientos para manejar los requerimientos que viajan a los empleados que necesitarían para producir diferentes documentos que lo habitual para sus viajes. Asegúrese de colocar su información de contacto o la información de contacto de las autoridades competentes para más preguntas.
Crear notas para distribuir al personal con respecto a los nuevos procedimientos. Si la oficina u organización que trabaja en la comunica electrónicamente o no, un memorándum estará seguro de obtener una revisión exhaustiva de los empleados. Las personas que abordan el anuncio de este proceso se asegurará de que tengan acceso adecuado a los nuevos materiales.
Discutir la política en una reunión o en uno-a-uno interacciones alrededor de la oficina. Asegúrese de que las personas se sienten cómodos con la nueva política mediante la educación y responder preguntas.