Los componentes de un sistema HRIS

Un sistema de información de recursos humanos (HRM) es un paquete de software desarrollado para ayudar a los profesionales de recursos humanos (HR) para la gestión de datos. profesionales de recursos humanos utilizan estos sistemas para facilitar el flujo de trabajo, mejorar la eficiencia y almacenar y recoger información. Varias compañías ofrecen paquetes de HRIS a los empleadores. HRIS paquetes se pueden personalizar a las necesidades y requerimientos del empleador específicos.

HRM oferta principal incluye una base de datos para almacenar la información de los empleados. profesionales de recursos humanos puede introducir todos los datos del personal en el sistema, que se puede acceder desde cualquier lugar, a cualquier hora. Los tipos de datos que los profesionales de recursos humanos se acumulan en la base de datos incluyen el historial de compensación, la información de contacto de emergencia y evaluaciones de desempeño. La base de datos central también puede ser vista como una copia de seguridad de los archivos de papel.

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Gestión del tiempo y la mano de obra puede llevar mucho tiempo. HRIS paquetes permiten a los empleados para introducir sus propias horas de trabajo y permite a los administradores para verificar de inmediato las solicitudes de vacaciones, y los datos se alimentan directamente a la nómina. Gestión del tiempo y la mano de obra también mejora la capacidad del departamento de recursos humanos para realizar un seguimiento de la asistencia y puntualidad.

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Otro componente de la base de un HRIS es la función de nómina. Recursos Humanos puede descargar o cargar horas de los empleados y emitir cheques o depósitos de nómina a los empleados. Los empleados asalariados también se pueden pagar de forma automática con reducción significativa del riesgo de error. El software HRIS nómina suele mejorar el cumplimiento tributario para lugares con múltiples niveles de impuestos. La función HRIS nómina almacena registros de nómina y los informes de declaración de impuestos de conformidad con los requisitos legales.

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Algunos paquetes de HRIS permiten a los empleadores para establecer y mantener los beneficios médicos y de inversiones de jubilación a través de su software. Tales aplicaciones permitir que los empleadores tienen una experiencia de compra única para todas sus necesidades de gestión de datos de recursos humanos. Otros paquetes de HRIS facilitan beneficio médico y las deducciones de inversión de jubilación de nómina, pero no el establecimiento de esos beneficios.

La mayoría de los paquetes de HRIS permitir que un empleado tiene acceso de usuario limitada. usuarios de los empleados tienen acceso a una parte de la base de datos en donde se pueden actualizar su información personal, recibos de pago, cambiar selecciones de beneficios de jubilación, actualizar la información de depósito directo o descargar documentos de la elección de beneficios.