Medidas de seguridad empleada en un sistema SIRH

La limitación del acceso es una medida de seguridad HRM. Los empleados que trabajan con registros computarizados de personal no pueden realizar las mismas funciones que sus compañeros. Además, los administradores de seguridad pueden rastrear cambios en el sistema a los usuarios individuales del sistema. Por ejemplo, recursos humanos auxiliares típicamente cambios en el personal de entrada en un sistema, como el nuevo empleado o información de terminación, dice Comparar HRM. Del mismo modo, los empleados de administración de beneficios supervisan los cambios en la información de beneficios de los empleados. Al mismo tiempo, las funciones de nómina están separadas entre los diferentes empleados de nómina de manera que alguien introduce cambios de compensación, mientras que otra persona es responsable del procesamiento de datos por lo que los empleados reciben sus cheques de pago. "Este tipo de acceso limitado es también útil en pistas de auditoría y de seguridad interna", de acuerdo con el artículo en línea "Contabilidad: Pros inteligentes: nóminas y seguros: una gran combinación."

gerentes de recursos humanos minimizar sus riesgos de seguridad SIRH mediante la práctica de una buena higiene computadora, dice Todo Businesse. prácticas estándar incluyen el uso de hasta al día los parches de seguridad, el mantenimiento de los servidores de seguridad y el cifrado de datos. Estas medidas son especialmente críticos para departamentos de recursos humanos que comparten información a nivel mundial a través de los proveedores basadas en la Web. Además, la mayoría de los inicios de sesión de HRIS se apagará automáticamente mediante la función de tiempo de espera de la sesión, lo que impide que un usuario alejarse de su escritorio de forma indefinida mientras que los datos confidenciales permanece en la pantalla. Además, algunas empresas y organizaciones se mantuvieran alejados de la utilización de números de la Seguridad Social y en su lugar están asignando una serie de números como un identificador único para cada empleado, dice "Computerworld". Estos números aleatoriamente que o generados por el sistema de salvaguardia contra el robo de identidad.

Los hackers representan amenazas a la seguridad a cualquier programa de HRM, pero el hardware es igualmente vulnerables al sabotaje, dice "Computerworld". Los servidores deben ser almacenados en áreas de seguridad para protegerlos de daños físicos. áreas de nómina son especialmente susceptibles a violaciónes de seguridad. Algunas medidas de seguridad incluyen mantener cerradas áreas de nómina al personal no nómina y el apagado y bloqueo PCs al final de las horas de trabajo para evitar que usuarios no autorizados, de acuerdo con la contabilidad: Pros inteligentes. Otra medida de seguridad es programar las reparaciones de PC o instalaciones dentro de un departamento de nómina cuando un supervisor está en el sitio para supervisar el trabajo. Y cuando los departamentos de recursos humanos utilizan proveedores externos, los líderes de recursos humanos debe asegurar que estos proveedores de aplicaciones documentar sus propias medidas de seguridad internas, dice que todos los negocios.