La importancia de un Sistema de Información de Recursos Humanos

El Sistema de Información de Recursos Humanos proporciona detalles sobre la administración, nómina, reclutamiento y entrenamiento. Se espera que este sistema para entregar resultados valiosos a su división de recursos humanos y su organización en su conjunto. Es una herramienta esencial que ayuda a la gestión en la toma de decisiones estratégicas.

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De 1960 a 1970, las principales compañías estaban en busca de un sistema de gestión de personal centralizada. Los programas de software fueron creados en grandes computadoras para facilitar el almacenamiento de datos principalmente para propósitos de nómina. El Sistema de Información de Recursos Humanos, también conocido como Sistema de Gestión de Recursos Humanos, emergió como el principal sistema preferido para la gestión de datos de recursos humanos, el uso de la nueva tecnología de servidor de cliente en lugar del sistema de mainframe de edad. Por la década de 1980, HRM fue equipado con nuevas herramientas y capacidades que ayudaron al esquema de compensación y ayudó a manejar la mano de obra. El sistema se hizo más sofisticada para el año 2000 cuando se convirtió en una herramienta para la gestión del aprendizaje rendimiento.

HRM se suele fusiona con la tecnología de la información para centrarse en la gestión de recursos humanos. recursos humanos se refiere a los empleados de la compañía. Este sistema consolida los datos informáticos de los empleados en un banco de datos. También actualiza las decisiones anteriores y futuros de acuerdo al plan de gestión de recursos humanos de la empresa. HRM también hace posible que los usuarios en línea para ver el historial de un empleado con la empresa, el perfil y beneficios personales.

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Hay dos maneras de implementar HRM. El primero es el uso de administración. Esto se refiere al almacenamiento y la consolidación de los registros de empleados que se utiliza para la operación diaria. HRM administrativo está siempre integrada con tecnología de la información. La segunda aplicación se llama HRM estratégica que principalmente ayuda en el proceso de toma de decisiones. Se trata de utilizar la información administrativa para analizar el valor de un empleado de la compañía. Este es entonces importante para los involucrados en el reclutamiento y retención de personas.

HRM es una red paraguas que cubre los componentes cruciales de recursos humanos. Estos componentes son de nómina, gestión del tiempo y la mano de obra, los beneficios para los empleados y la gestión de recursos humanos. HRM automatiza todo el proceso de nómina. Se registra la asistencia de los empleados. También genera automáticamente pagar los cheques e informes de impuestos y deducciones. Se hace el cálculo para usted en términos de deducciones e impuestos. HRM también un seguimiento del progreso de los empleados. Almacena la información con respecto al tiempo del empleado y eficiencia en el trabajo. HRM traza los beneficios utilizados por estos empleados y asegura que tales beneficios sean oportunas y eficaces.

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HRM en su conjunto mejora principalmente el intercambio de información y la comunicación entre la empresa y los empleados. HRM hizo fácil para el departamento de recursos humanos para operar sin problemas todos los componentes. Con el seguimiento preciso y objetivo de compensación y beneficios, la moral de los empleados y aumenta la motivación. El Sistema de Información de Recursos Humanos reduce el coste y tiempo gastado en la consolidación de datos manual. Permite a los administradores de gestión de recursos humanos para centrarse más en la toma de decisiones y proyectos en lugar de papeleo. El sistema espera dar a la división de gestión de recursos humanos un papel más estratégico en la empresa, ya que la información tomada de HRM puede ser la base para los planes de formación de los empleados y los proyectos de eficiencia de trabajo.