¿Cuáles son las ventajas de un sistema de información de recursos humanos?

En los años 1980 y 1990, sólo el medio y las grandes empresas podían permitirse los sistemas de información de recursos humanos caros (SIRH). Estos programas requieren grandes ordenadores centrales y programadores altamente cualificados para su funcionamiento y mantenimiento. Hoy en día, casi cualquier empresa no sólo puede permitirse el lujo, pero las necesidades, un sistema de información de recursos humanos. Incluso una empresa con menos de 10 empleados puede comprar un programa básico SIRH que se puede instalar en un ordenador de escritorio para automatizar los procesos básicos de recursos humanos.

Esencialmente, un SIRH es una base de datos o una combinación de bases de datos que comparten información. Por ejemplo, la base de datos de los empleados a contratar captura toda la información relacionada con las solicitudes de empleo. Cuando una empresa contrata a un nuevo empleado, la información demográfica básica de la persona es compartido con otros módulos de HRIS de manera que los miembros del personal de recursos humanos no tienen que volver a introducir los datos.

Un HRIS tiene tres componentes básicos - información de los empleados, nómina y beneficios. Estos representan las funciones de negocio centrales de departamento de recursos humanos de una organización. El HRM ayuda a automatizar y simplificar estos procesos, lo que libera al personal de recursos humanos para hacer el trabajo del proyecto y resolver los problemas. Por ejemplo, los empleados utilizan un número de identificación o "golpe" de una tarjeta de identificación de empleado para comprobar en cada mañana con el reloj de tiempo electrónico que transfiere automáticamente los datos a la HRM. Esto elimina la necesidad de personal de nómina para introducir manualmente las horas de trabajo de los empleados de las tarjetas de tiempo de papel en el sistema de nómina.

El proceso de solicitud de empleo es otro buen ejemplo de cómo un SIRH puede reducir los costos. En muchas empresas, se aplican los candidatos a puestos de trabajo a través de Internet. Esto significa que el personal de recursos humanos ya no tienen que manejar físicamente, ordenar y remitir las solicitudes a los departamentos correspondientes.

Dado que los procesos básicos de recursos humanos están automatizados y toda la información necesaria se almacena en bases de datos conectadas, un SIRH simplifica las actividades de soporte de decisiones y de gestión de información. La mayoría de los sistemas incluyen una variedad de informes estándar de recursos humanos que se pueden utilizar para gestionar el negocio y el plan para el futuro, como por ejemplo, la compensación por período de pago y el año hasta la fecha, la inscripción de beneficios, y el tiempo empleado y la asistencia. Muchos sistemas de recursos humanos permitirá a los usuarios desarrollar informes ad hoc con el fin de analizar temas específicos o identificar tendencias para ayudar a la gestión en la planificación estratégica.

Estos sistemas generan informes y documentos requeridos por las agencias estatales y federales, como el W-2 de retribuciones e impuestos, la Comisión oportunidad para los empleados Detalle y Resumen del Informe-1 EEO igualdad en el empleo, y el Departamento de Enfermedades de Trabajo e Informe de Lesiones (OSHA 301 Informe).

Un SIRH puede ayudar a las empresas con contratos de trabajo negociados por la incorporación de los requisitos del acuerdo en las operaciones diarias, como el seguimiento de la antigüedad a efectos de ascensos, despidos y aumentos de sueldo. Tecnología de la información también ayuda a los temas de queja y de rendimiento de los empleados monitor de departamento de Recursos Humanos.

Video: Sistemas de Informacion de Recursos Humanos

Dependiendo de la sofisticación del sistema, un programa de HRIS permitirá el intercambio de datos e integración con otros sistemas empresariales esenciales, tales como las finanzas y la gestión de la cadena de suministro. Además, algunos sistemas pueden proporcionar enlaces de red a sus compañías de seguros de salud y administradoras de fondos de jubilación. Esto permite que los empleadores y de compañía de seguros o fondos de administradores para compartir información sobre los empleados de forma rápida y sencilla.

Video: SISTEMAS DE INFORMACIÓN RRHH

HRM también vincula el departamento de recursos humanos de una empresa con sus directivos y empleados. El uso de una Intranet - una red informática privada segura de propiedad y operado por una compañía - los empleados pueden entrar en sus horas de trabajo, inscribirse en programas de beneficios o cursos de educación continua y recibir comunicaciones del departamento de Recursos Humanos.