¿Cuáles son las desventajas del uso de un sistema de recursos humanos de autoservicio?

sistemas de recursos humanos de autoservicio permiten a los empleados para actualizar la información, declaraciones vista de pago, la oferta de puestos de trabajo disponibles y leer las políticas de empresa. Los sistemas reducen la carga de trabajo para el personal de recursos humanos y pueden reducir los costos administrativos en las organizaciones. sistemas de autoservicio de recursos humanos no ofrecen ventajas a una empresa, pero la gestión debe tener en cuenta las desventajas antes de implementar un sistema.

La organización debe usar el tiempo y los recursos para capacitar a los empleados para utilizar el nuevo sistema de recursos humanos. Algunos empleados pueden sentirse incómodos usando el sistema basado en computadora para actualizar sus registros en el sistema de recursos humanos. En una organización con un gran número de empleados, la capacitación puede requerir varias sesiones para asegurar que todos los empleados sepan cómo utilizar el sistema. Los empleados de tecnología de información de recursos humanos y también requerirán capacitación sobre el nuevo sistema para ayudar a los empleados a solucionar problemas con el sistema así.

Un sistema de autoservicio abre la posibilidad de errores introducidos en los archivos de personal por los empleados. Mientras que los errores son también una posibilidad cuando los empleados de recursos humanos entran los datos del personal en archivos, el problema puede ser mayor con los empleados que no están familiarizados con el sistema. Los errores pueden pasar desapercibidos sin la supervisión de los recursos humanos.

No todos los empleados de una organización pueden tener acceso a las computadoras para introducir o visualizar información. El costo de implementar el sistema aumenta si la empresa pone en marcha sistemas informáticos en todo el edificio para el acceso de los empleados a la información de recursos humanos. estaciones de computadoras instaladas en la empresa aumenta la carga de trabajo para los empleados de tecnología de la información, también.

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Un sistema de recursos humanos de autoservicio basado en computadora reduce la interacción cara a cara entre los trabajadores y empleados de personal. Algunos empleados pueden necesitar ayuda para comprender las formas de seguros y prestaciones, que no está disponible con un sistema de auto-servicio.

Las empresas que utilizan un sistema de auto-servicio que proporciona acceso a los empleados a través de Internet deben tomar medidas para mantener la información personal del trabajador privado. Un sistema que utiliza la intranet de la empresa es una opción más segura para la información de los empleados, pero todavía debe tener vigilancia para proteger la privacidad de la información de los empleados.