¿Cuáles son las desventajas de un Sistema de Gestión de Recursos Humanos?
Un sistema de gestión de recursos humanos puede adoptar la forma de un sistema de gestión de la información. Una organización utiliza un HRMS para gestionar la información acerca de su fuerza de trabajo. Esta información ayuda a los gerentes y profesionales de recursos humanos a tomar decisiones relativas a los empleados. Sin la información correcta disposición de los tomadores de decisiones, un HRMS tiene pocas aplicaciones más allá de mantenimiento de registros y presentación de informes.
Acceso no autorizado
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Cuando una organización recopila datos personales sobre sus empleados en un HRMS, pueden surgir ciertos riesgos de seguridad. Una organización gasta fondos para mantener la información privada de los empleados segura contra amenazas internas y externas. Una desventaja de un HRMS electrónicos es que una organización debe recopilar información acerca de quién tiene acceso a información privada de los empleados. Estos datos requiere un seguimiento con un proceso de auditoría, lo que podría resultar en disciplinar o procesar a un empleado que accede a los datos de los empleados sin autorización o sin un propósito oficial.
Conocimiento especializado
La necesidad de control de datos es otra desventaja potencial de un HRMS. Este control de datos se extiende más allá del acceso no autorizado de la información privada de los empleados. Una organización que utilice un HRMS como PeopleSoft debe emplear su propio conjunto de personal técnico para el programa, solucionar problemas, actualizar y mantener el sistema. Mientras que un HRMS puede ayudar a una organización a reducir el coste de personal de recursos humanos, que podría aumentar los requisitos para el personal técnico con conocimientos específicos para la solución HRMS.
Los errores de entrada de datos
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Un HRMS también es sólo tan buena como sus programadores humanos y los usuarios finales. Las personas con acceso de alto nivel, como las personas que actualizan un archivo maestro de personal, pueden entrar en la información incorrecta deliberadamente o por error. Si los datos se actualiza de forma inadecuada, cambiarse o perderse, una organización puede hacer frente a multas del gobierno y otros costos asociados con el daño en el fichero maestro de recursos humanos. Elija un sistema con un montón de controles internos de manera que un empleado no puede realizar cambios en el archivo maestro de su empresa.