Cómo escribir una nota a un empleado a que se adhieran a la Oficina de temporización
Modelar los hábitos de trabajo efectivos es la mejor manera de conseguir que los empleados a seguirlos. Algunas oficinas tienen políticas más relajadas sobre las horas de trabajo. Otros lugares de empleo, todo el personal que perforar un reloj de tiempo y tener un sistema de disciplina progresiva en su lugar por la tardanza. Puede escribir una nota, la dirección de un empleado a que se adhieran a la sincronización apropiada. La nota no tiene por qué ser punitivo y en su lugar puede ofrecer recompensas por buen comportamiento. Una nota debidamente redactada puede persuadir al empleado a ser puntual.
Uso membrete de la oficina y el tipo al que el memorando se origina en, el destinatario y la fecha en la cabecera de la nota.
Comience la nota con una revisión de todas las horas de oficina en el lugar de trabajo, incluyendo turnos regulares, así como el almuerzo y tiempos de descanso y tiempo de permiso pagado para viajes de trabajo u otra licencia autorizada.
Distinguir claramente entre la política y la práctica y cuándo, si acaso, es aceptable para doblar las reglas.
Adoptar un enfoque directo, pero no conflictivo en la nota. Indicar las áreas donde el empleado está haciendo bien, antes de recordarles la importancia de mantener la noción del tiempo.
Identificar las fechas y horas en que el empleado no se adhirió a la sincronización de la oficina, ya sea por llegar tarde, salir temprano o no cumplir un plazo del proyecto.
Tenga en cuenta en la nota si el empleado ya ha recibido una advertencia verbal por violar el tiempo y dejar las regulaciones.
Mostrar el empleado cómo su comportamiento afecta a todo el lugar de trabajo, por ejemplo, cómo llegar tarde se traduce en una pérdida de productividad de cada mes y en última instancia, una pérdida de beneficios anuales.
Sugieren que el empleado cómo iban mejor que sea capaz de posicionarse para una promoción o bono mediante la adhesión a la sincronización de la oficina, y les advierten de las consecuencias si el comportamiento no cambia.
Cierre la nota invitando al empleado para responder por escrito o en una reunión cara a cara.
Consejos advertencias
- Mantenga el memorando confidencial como lo haría con todos los archivos de personal.