Tipos de estructuras de organización

Tres estructuras primarias se han convertido en la base para la forma en que se ejecuta una organización: projectized- funcional- y la matriz. Cada estructura tiene ventajas, y si se utiliza correctamente y en el entorno adecuado, la estructura puede favorecer la realización de proyectos. Cada estructura tiene también desventajas, pero siempre y cuando se entiende y existe una buena comunicación, la estructura todavía puede funcionar bien.

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Una organización funcional es el tipo más común de los tres. Funciona mejor en pequeñas organizaciones en las que las diferentes secciones están geográficamente próximos entre sí y que proporcionan sólo un pequeño número de bienes y / o servicios. En una estructura funcional, la organización se divide en diferentes secciones basadas en la especialidad. Por ejemplo, puede haber un área de ventas, una para el servicio al cliente y otra para los supervisores que se ocupan de los problemas de escalado. El papel del director del proyecto es garantizar la buena ejecución de los procesos y Proyectos- sin embargo, el gerente funcional tiene más poder y toma las decisiones finales.

Una ventaja de la estructura funcional es el papel del gerente funcional, lo que significa que sólo hay un jefe. Esto reduce o evita los conflictos de interés y hace que sea más fácil de manejar especialistas. Una desventaja de este tipo de estructura es que el director del proyecto ha autoridad y una carrera limitada limitado.

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Video: Tipos de estructuras organizacionales

Video: TIPOS DE ORGANIZACION- ESTRUCTURA MATRICIAL

En una estructura orientada a proyectos, todo el trabajo es visto como un proyecto. El director del proyecto tiene un control completo, a diferencia de la estructura funcional, y todos los miembros del equipo se presenten directamente al director del proyecto. A veces, estos miembros del equipo son permanentes, ya veces son contratados como trabajadores temporales para ayudar con el proyecto hasta su finalización. Si la organización adquiere un gran proyecto, que tendrá todos los recursos necesarios para sostener el proyecto y actuará como una pequeña empresa, autónomo.

Ventajas a la estructura orientada a proyectos incluyen la oportunidad del director del proyecto de desarrollo de la carrera. Además, debido a que existe una buena comunicación dentro del proyecto de trabajo, los miembros del equipo tienden a ser más comprometida con, y sobresalir en sus responsabilidades. La desventaja de una estructura orientada a proyectos es que, debido a que el equipo se rompe y se dispersa después de la finalización del proyecto, no hay metas a largo plazo o sensación de seguridad en el empleo para el resto de los trabajadores. Otra desventaja es que la organización tiene que clonar esencialmente los mismos recursos para cada proyecto (director del proyecto, área de trabajo, el administrador).

La estructura de la matriz combina tanto las estructuras funcionales y orientadas a proyectos. Cada miembro del equipo tiene dos bosses- que informan tanto al gerente funcional y el director del proyecto. Si la matriz es fuerte, el poder reside más con el director del proyecto. Si la matriz es débil, el poder reside más con el gerente funcional. La clave está en encontrar un equilibrio en el que el poder se comparte por igual. Debido a su complejidad, este tipo de estructura puede conducir a problemas si no se usa con cuidado y correctamente. La buena comunicación es esencial para el éxito.

Una ventaja de la estructura de la matriz radica en el uso eficiente de los recursos debido a la facilidad de acceso. Esta estructura también demuestra una comunicación eficiente tanto vertical como horizontalmente. Debido a esto, una vez que los proyectos han terminado, los miembros del equipo son propensos a recibir un puesto de trabajo en la organización en otros lugares. Una desventaja de la estructura de la matriz es la complejidad, que puede ser difícil de manejar. Por ejemplo, si el gerente funcional y el director del proyecto no se comunican bien, los miembros del equipo pueden quedar atrapados en el medio, causando confusión.