¿Qué formas deberá completar un nuevo empleado?

El papeleo es una parte de hacer negocios, y el proceso de contratar a un nuevo empleado no es una excepción. Hay ciertos documentos que deben ser llenados por los nuevos empleados, tales como formas de retención de impuestos y papeleo-depósito directo. Todos los formularios necesarios, junto con cualquier documentación específica de la empresa deben ser llenados por el empleado y procesadas de manera oportuna, a ser posible en el primer día del empleado.

Los nuevos empleados deben llenar un formulario de solicitud de empleo - si no lo han hecho ya - lista su dirección completa, números de contacto, información de contacto de emergencia, referencias y toda la experiencia previa de trabajo, junto con el consentimiento para una verificación de antecedentes y el consentimiento de drogas pruebas. La mayoría de los empleados completan la aplicación y firmaron los formularios de consentimiento durante la entrevista y el proceso de contratación, pero, si no, los recursos humanos necesitarán esta información completada y procesada para el archivo personal del empleado.

El gobierno de EE.UU. requiere varias formas para ser llenado por cada nuevo empleado. El Formulario I-9 verifica la identidad de cada persona contratada y si es legalmente elegible para trabajar en los Estados Unidos. Este formulario debe ser completado y firmado a más tardar el primer día de trabajo y retenido por el empleador junto con una copia de la tarjeta de seguro social del empleado. Formulario W-4 detalles de descuentos de la retención de un empleado para propósitos de impuestos federales. Los empleados deben llenar un nuevo formulario W-4 si sus cambios de Exención de Retenciones durante el año.

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Todos los empleadores están obligados por ley federal para informar de cada nuevo empleado - dentro de los 20 días siguientes a la fecha contratada - a la Oficina de EE.UU. cumplimiento de manutención infantil. Esta agencia estatal determina si un empleado debe pagos de manutención de niños. Nuevos empleados pueden notificarse con una copia del Formulario W-4 o una forma de registro de empresa de la misma información. Los formularios pueden ser enviados electrónicamente o por correo al Directorio Estado de Nuevo empleado en el estado en el que trabaja el empleado.

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Un formulario de depósito directo debe ser llenado y se convirtió en el departamento de contabilidad. Un empleado tendrá que lista sus nombre, dirección y cuenta bancaria, y adjuntar un cheque anulado en blanco con el fin de recibir el depósito directo de sus cheques de pago.

Los nuevos empleados deben recibir una copia del manual manual de la empresa y la seguridad, en su caso. Cada empleado debe firmar y fechar un documento reconociendo que recibió y cumplirá con las normas establecidas en el manual. Estas formas son importantes, como un manual de la empresa establece todas las reglas de la compañía, incluyendo la política de drogas y alcohol, la política de acoso sexual, código de conducta de los empleados, no divulgación y cláusulas de no competencia, y otra información de la empresa pertinente.