Cómo medir el absentismo laboral

Como gerente o empleador, es necesario desarrollar maneras de mantener un registro de los empleados para asegurarse de que está manteniendo la productividad y la eficiencia en su negocio. Un problema que podría afectar negativamente a un negocio es frecuente absentismo, si los empleados con frecuencia llaman sin trabajo debido a tener un resfriado o por días personales. Las ausencias frecuentes interrumpen las operaciones y afectan a la rentabilidad de la empresa. Desarrollar un sistema para realizar un seguimiento del absentismo en el trabajo.


Video: 6.- Rotación y Ausentismo (ADMINISTRATIVO)

Crear un archivo de hoja de cálculo que muestra todos los empleados de su empresa o en su departamento. Además del nombre del empleado, incluya columnas para el número de días de ausencia por motivos comunes, como el día libre, día de enfermedad, llamar de salida debido a una emergencia u otras razones. Incluir una columna adicional donde se puede añadir notas o comentarios sobre el absentismo del empleado.

Abra la hoja de cálculo cada vez que un empleado llama sin trabajo. Tenga en cuenta la razón por la cual, en la columna correspondiente y escribir notas si es necesario. Mantenga un recuento del número de días que dice en voz alta.

Video: Índice de Ausentismo. Ejemplo.

Video: Índice de Ausentismo - EJEMPLO

Decidir sobre una tasa de ausentismo que considere inaceptable. Por ejemplo, una tasa de absentismo del 5 por ciento durante el año o período podría no ser un motivo de alarma, pero puede decidir que una tasa de 15 por ciento es algo abordar.

Contabilizar los datos ausentes al final de cada trimestre o un año en la hoja de cálculo (o tan a menudo como lo hace revisiones de los empleados). Divida la cantidad total de días de ausencia por el número total de días de trabajo en el año o período para obtener el índice de absentismo. Usted puede decidir excluir llamadas de socorro debido a días personales o enfermos si el empleado se mantiene dentro del número permitido de llamada-outs permitidos por su empresa al hacer este cálculo. Baja por la lista para ver si algún empleado exceden el límite establecido en el paso anterior.

Discutir cualquier exceso de ausencias con cada empleado aplicable en su próxima sesión de retroalimentación. Busque más información sobre la causa de la alta tasa de llamar sin trabajo antes de tomar cualquier acción basada en los datos que ha recogido. Como bufete de abogados canadiense Lavery, de Billy aconseja: "Antes de decidir dar por terminada la relación de trabajo, es importante registrar primero todas las medidas adoptadas para dar cabida a los empleados y mejorar su asistencia."

El promedio de los índices de ausentismo si desea obtener una vista completa de los índices de absentismo en su empresa o en su departamento. Sume todas las tasas y luego dividir la cifra por el número total de empleados para determinar la media.

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