Cuáles son las funciones de planificación de la gestión?

El libro Dirección de Proyectos PMBOK --- --- divide las funciones de gestión en cinco categorías: iniciación, planificación, ejecución, control y cierre. Los gerentes deben completar la planificación temprana en el ciclo de vida del proyecto, rompiendo objetivos de alto nivel en tareas de programación y asignación de recursos. Los gerentes utilizan el control y el seguimiento del progreso comparada con la programación para identificar la necesidad de volver a la planificación durante la fase de ejecución.

La combinación de un programa del proyecto y la descomposición detallada de la tarea, la correspondiente nivel de esfuerzo, impulsa las necesidades de recursos del proyecto. Durante la planificación, el gerente revisa los objetivos de resultado y los requisitos de gestión contractual o de alto nivel. Cada requisito u objetivo implica tareas que, cuando se haya completado, cumplen satisfactoriamente el requisito. En lo que a veces se llama una estructura de división del trabajo, un administrador utiliza el calendario y tareas detalle para determinar qué equipo y los recursos humanos que necesita para lograr los resultados deseados dentro del marco de tiempo requerido.

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Una vez que un administrador ha identificado la disponibilidad de recursos para llevar a cabo un proyecto, se debe evaluar honestamente cualquier deficiencia en la capacidad de que la formación oportuna puede superar. Por ejemplo, si un proyecto tiene previsto utilizar herramientas o procesos nuevos en el equipo, la formación puede acortar el tiempo de adquisición de las habilidades necesarias. Dado que los recursos clave son a menudo sobre-programado en la mayoría de las organizaciones, de acuerdo con una encuesta de la gestión de recursos 2010 llevada a cabo por Cognitive Technologies Inc., la formación puede mover un contribuyente marginal a un contribuyente clave.

las preocupaciones de gestión de alto nivel sobre un proyecto a menudo se apoyan en el cumplimiento de los presupuestos asignados. Los administradores de planificación de un presupuesto del proyecto deben utilizar datos verificables que aplican la experiencia de costos de proyectos similares o técnicas de estimación de costes aceptados como COCOMO II - una estimación de modelo de coste, esfuerzo y un programa para el desarrollo de software de planificación - y estimaciones basadas en un diseño de ingeniería de detalle. Presupuesto planificación mueve a través de la programación del proyecto con los resúmenes mensuales o trimestrales. la planificación del presupuesto incluye los costos directos de mano de obra y materiales, así como los costos indirectos, tales como la administración, instalaciones y servicios compartidos.

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Un gerente no puede evitar riesgos. Sin embargo, los directivos eficaces para el plan de riesgos que tienen una alta probabilidad de ocurrir o riesgos que, si se producen, afectaría significativamente el éxito del proyecto. Una parte de la planificación de la gestión de riesgos es necesario identificar eventos indicador. Un informe del Instituto de Ingeniería de Software de la Universidad Carnegie Mellon recomienda el uso de un enfoque de sistema que considera partes del proyecto interrelacionado en su conjunto para planificar y gestionar los riesgos.