Por qué es importante Programación de proyectos?

programación de proyectos es importante, ya que es una parte integral del proceso de planificación del proyecto. Un proyecto no puede funcionar sin un plan de proyecto. Programación establece los plazos, la entrega y la disponibilidad de los recursos del proyecto, ya se trate de personal, inventario o de capital. Por esta razón, cualquier proyecto sin un calendario es un proyecto abocado a problemas en el camino.

Como en relación con la gestión de proyectos, un programa del proyecto se define por la Boldt Company como "un horario en el que [proyecto] actividades se les asigna una duración y se secuenciaron en un orden lógico." Cada actividad consistirá en una combinación de tareas, así como los recursos y el presupuesto necesarios para realizar las tareas. Los gerentes de proyecto deben definir estratégicamente cada actividad para asegurar que el proyecto se mueve suavemente y lógicamente con retrasos mínimos y paros.

Video: ¿Por qué es necesaria una base en programación para tus proyectos? #codearIO

Aunque la programación de proyectos no es un proceso exacto, no tener un cronograma del proyecto se garantiza que un proyecto fracasará. El cronograma del proyecto se utiliza para estimar qué recursos se necesitan y en qué momento y durante cuánto tiempo. Es una sección esencial del plan de proyecto como el calendario ofrece una guía en cuanto a cómo va a progresar el proyecto.

El ingrediente clave en la programación de proyectos y proceso de planificación es la experiencia. Por ejemplo, el proceso de programación de proyectos requiere la estimación del tiempo necesario para completar una tarea específica antes de pasar a la siguiente tarea. La estimación de esta duración requiere la entrada de alguien que tenga experiencia en la realización de cada tarea. De hecho, de acuerdo con Management-Hub.com, la profundidad de "entrada experimentado" la alimentación de cada tarea en el calendario determinará si o no el horario es real o una lista de deseos. Por esta razón, la entrada experimentado debe alimentar el proceso de programación. Esta entrada experimentado puede provenir de talento interno o consultores externos.

Cuando crear un cronograma del proyecto, muchos profesionales de la industria utilizan un diagrama de Gantt. Según lo indicado por GanttChart.com, el diagrama de Gantt es "una representación gráfica de la duración de las tareas contra la progresión del tiempo." Los administradores de proyectos y programadores pueden utilizar la tabla para planificar las tareas del proyecto y gráfica a cualquier nivel de detalle que elijan.

Video: Planificación y programación de proyectos. Caso práctico.

Varias herramientas de software off-the-shelf tienen construyeron diagramas de Gantt, incluyendo Microsoft Project, el cual está diseñado para proyectos de gran escala corporativos integrales, y Microsoft Excel, que puede ser utilizado para proyectos pequeños o inmediatos nivel.