Cómo reducir los riesgos del proyecto
Un gerente de proyecto es responsable de la gestión de un proyecto desde la idea hasta la ejecución dentro de una línea de tiempo, alcance y presupuesto aprobado. El director del proyecto debe emplear varias tácticas para gestionar el proyecto y reducir los riesgos potenciales para el resultado. Los gerentes de proyecto deben estar al tanto de cada proyecto y gestionar tareas, recursos, dólares y marcos de tiempo, y deben aprender a reconocer la primera señal de riesgos y su mitigación en el principio de no conducir al fracaso del proyecto.
Planificar de antemano por la incorporación del riesgo en su plan inicial del proyecto. Identificar las tareas que llevan el potencial riesgo del proyecto y construir en el tiempo extra, dólares y recursos en aquellas tareas para mitigar el riesgo. Revisar proyectos anteriores y reunir las lecciones aprendidas para identificar dónde pueden surgir problemas potenciales. Completar un análisis a fondo de negocio del proyecto antes del inicio del proyecto y pedir otra gestión de otras áreas funcionales para la retroalimentación.
Crear un calendario plan de proyecto realista y se adhieren a la línea de tiempo de su plan de proyecto. No le pida a los miembros del equipo para llevar a cabo tareas en un marco de tiempo realista. Aseguran que los objetivos del proyecto son alcanzables dentro del período aprobado, el presupuesto y el número de recursos permitidos. Reducir el riesgo al hacer recomendaciones sobre el inicio del proyecto que sean realistas para el alcance y objetivos.
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Controlar el alcance del proyecto. No aprobar cualquier cosa fuera del alcance original del proyecto a menos que beneficia a los objetivos del proyecto sin afectar significativamente a los recursos, el presupuesto y tiempo de línea. gestionar fuertemente control de cambios para asegurar que los cambios no suponen riesgo para el proyecto.
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Reunirse con su equipo de proyecto con frecuencia para obtener la condición de tareas y evaluar los obstáculos que puedan presentar riesgo para el proyecto. Pedir a los miembros del equipo para compartir cualquier problema y conflictos que puedan ver que usted, como el director del proyecto, no se puede. Obtener informes de estado por escrito para mostrar la documentación del estado del proyecto y actualizar el plan del proyecto al menos semanalmente.
Hacer pedidos con los proveedores con suficiente antelación a la fecha de vencimiento de la tarea. Los precios cambian con frecuencia y para encajar dentro del presupuesto del proyecto, obtener cotizaciones por escrito para que no haya sorpresas de precios que ponen en riesgo el proyecto más adelante. Según el proveedor, los pedidos de productos y servicios pueden tardar mucho tiempo en llegar o implementar de manera colocarlos muy temprano para que no representan una amenaza a la línea de tiempo de un proyecto.