Roles y Responsabilidades del Administrador de Proyectos

Video: Rol del Administrador de Proyectos

La planificación es una de las principales responsabilidades de un jefe de proyecto. A diferencia de otros puestos de dirección que puede supervisar un departamento en particular, un jefe de proyecto es responsable de muchas partes de los departamentos que están directamente involucrados en las tareas de un proyecto específico. En este papel, un jefe de proyecto tiene que planificar y equilibrar el tiempo, la dirección y el presupuesto para su proyecto asignado. Ella determina qué tareas son las más cruciales y los pasos necesarios para garantizar su finalización. Un gerente de proyecto será responsable de responder a las preguntas, lo que lleva y asistir a reuniones, la revisión de los horarios, presupuestos, y los detalles del proyecto se las arregla.

Metas para el resultado del proyecto se determinan después de un jefe de proyecto se ha reunido con la organización o cliente, la alta dirección y otros para decidir sobre los objetivos. Después, un jefe de proyecto es responsable de la elaboración de un documento que indica de qué será el resultado del proyecto y asegurarse de que todas las partes están de acuerdo. Al tener un papel en el proceso de establecimiento de objetivos, el director del proyecto puede utilizar el documento para aclarar lo que ha cambiado y cómo esos cambios afectan a la programación, presupuesto y otras variables, de acuerdo con Tom DiVincenzo, economista de la Oficina de Estadísticas Laborales.

Video: ROL DEL GERENTE DE PROYECTOS

En su papel como jefe de proyecto, que es responsable de la formación de los equipos para completar el trabajo para el proyecto. Ella también crea un documento que describe los objetivos y las responsabilidades del proyecto. Un gerente de proyecto construirá un diagrama de red para realizar un seguimiento de los resultados y el orden en que se deben completar las tareas.

La planificación del proyecto por lo general comienza con el director del proyecto de celebrar una reunión para buscar de entrada para las ideas informales. A partir de la reunión, se creará una estrategia para completar el proyecto. En esta fase, un jefe de proyecto estimará los costos del proyecto. Puesto que ella será la supervisión de todo el proyecto, que a menudo tienen la tarea de decidir cuestiones futuros relacionados con mano de obra, equipos, instalaciones, recursos, herramientas de comunicación y medición de resultados.

Una de las funciones más importantes de un jefe de proyecto está supervisando el progreso de todo el proyecto de principio a fin. Cada administrador puede utilizar diferentes formas de medir el progreso. Ella puede seguir motivando y comunicarse con los trabajadores del proyecto. Si hay una desviación del plan original del proyecto, el director del proyecto tiene la responsabilidad de decidir en que el plan debe cambiar, y cómo y qué efecto podría tener sobre otros recursos.

Al igual que las responsabilidades que existían al comienzo y durante todo el proyecto, el director del proyecto tiene un papel principal en asegurar que el proyecto se termine a tiempo y de acuerdo con los resultados deseados. Es en ese momento que se resuelven las cuestiones financieras, las facturas pendientes pagado y todo está organizado y completado a considerar el proyecto cerrados.