Cuatro etapas del seguimiento del proyecto
Las empresas a menudo constituyen equipos para realizar una tarea u objetivo específico. El proyecto avanza a través de varias etapas y el progreso es monitoreado en forma permanente. Los proyectos son guiados a través de una serie de fases, desde la definición del proyecto para la evaluación del éxito del proyecto. La definición o fase de iniciación comienza el proceso, con los miembros del equipo identifican y seleccionan un jefe de proyecto. Durante la fase de planificación, los objetivos se establecen y se asignan responsabilidades. Monitoring se produce durante la fase de ejecución, cuando se lleva a cabo el trabajo del proyecto. La fase final de la evaluación viene cuando se complete el proyecto y se realiza una evaluación para ver si se han alcanzado los objetivos.
La información de monitoreo
En la fase de ejecución cuando las tareas reales del proyecto están en progreso, es vital para controlar la información con el fin de realizar un seguimiento de lo que se está logrando. El jefe de proyecto puede facilitar el proyecto mediante la comunicación con los miembros del equipo y clientes. A través de las manos-en el seguimiento, el líder del equipo puede asegurarse de que los participantes individuales se quedan con el plan original para el proyecto y siguen centrados en objetivos predeterminados. El director del proyecto toma notas cuidadosas para seguir todos los aspectos del proyecto y tratar cualquier problema que pueda surgir.
La supervisión del progreso
Video: Gestión de Proyectos: Fase de desarrollo y seguimiento (4 de 5)
Video: Etapa 6 - Seguimiento y Monitoreo
Video: Etapas De Una Evaluacion De Proyectos
monitoreo de la gestión del tiempo es ejecutado por el director del proyecto para hacer que se están cumpliendo los plazos seguro de que el proyecto avanza. Las hojas de asistencia se utilizan para controlar el tiempo de los miembros del equipo pasan en tareas dentro del proyecto. El líder del equipo puede identificar y resolver los problemas de gestión del tiempo que se presenten.
El seguimiento del presupuesto
La gestión de costes es ejecutado por el director del proyecto para asegurarse de que el proyecto está en el puesto o por debajo del presupuesto. Se identifican los costos dentro del proyecto y gastos sean aprobados antes de realizar una compra. El director del proyecto mantiene un registro central de todos los gastos efectuados por el proyecto. Se puede entonces determinar si los gastos de presupuestos adecuados, y si no, conceder la autorización especial para los gastos necesarios.
monitoreo de Calidad
Para monitorear la calidad efectiva medida que el proyecto avanza, el equipo y el director del proyecto deben establecer directrices de calidad antes de la fase de ejecución. Una vez que el líder del equipo sabe cómo la calidad se va a medir, puede tomar medidas para medir la calidad de la salida del equipo, identificar cualquier problema de calidad y hacer las mejoras necesarias.