¿Qué es un marco de gestión de proyectos?

Toda empresa, grande o pequeña, completa proyectos en todo el curso normal del negocio. Algunos proyectos se han completado sin problemas, mientras que algunos nunca conseguir de la tierra. Los proyectos que se han completado con éxito por lo general se empezaron a utilizar un marco de gestión de proyectos para romper el proyecto en partes manejables.

Monash University, una de las mayores universidades internacionales de Australia, define un marco de gestión de proyectos como un conjunto de herramientas de proceso y plantillas diseñadas para ser utilizadas en conjunto para gestionar un proyecto a través de su ciclo de vida. En términos más llanos, un marco de gestión de proyectos es cómo un proyecto es administrado hasta su finalización. Un proyecto tiene un ciclo de vida natural que se inicia antes de que se inicia y evoluciona hasta que se complete el proyecto. Hay etapas naturales para un proyecto: inicio, planificación, ejecución, control y cierre. La Universidad del Norte de Texas proporciona un recurso de gestión de proyectos detallada, el Manual de Gestión de Proyectos, que detalla la importancia de cada etapa.

Este es el comienzo de un proyecto que ofrece la oportunidad de dar razones específicas en relación con el valor del proyecto a los participantes. Los grupos de interés pueden ser cualquier persona directa o indirectamente afectados por el proyecto. La etapa de iniciación requiere que el gestor de proyecto para definir el alcance y los objetivos del proyecto, indentify el promotor del proyecto y la cantidad total de los recursos del proyecto, e identificar la necesidad del proyecto.

Video: Diseño de Proyectos con el Marco Lógico dic2014ene2015(3/4)

Este paso experimenta cierta superposición con la iniciación, sino que se define generalmente como la asociación de clave factores de planificación con el proyecto. Algunas de las actividades clave de planificación son: planes de presupuesto, horarios, plan de adquisiciones, los requisitos del equipo de proyecto y contratación, y los riesgos del proyecto.

La fase de ejecución es la etapa más larga del ciclo de vida del proyecto y que implica la medición de todas las tareas completadas mediante la evaluación de las tareas en contra de la medida de calidad establecido por los interesados. Para que este proceso tenga éxito, las medidas de la calidad tienen que ajustarse a la definición de SMART. Todas las medidas deben ser específicos, medibles, alcanzables, realistas y oportunos.

Esta fase se asegura de que todas las tareas asignadas a las diferentes fases del proyecto se han analizado y han cumplido con los estándares de calidad del proyecto. Esta etapa es similar a la etapa de ejecución, pero su propósito es en realidad para medir el desempeño del proyecto, comparar el rendimiento real con el rendimiento esperado, y corregir cualquier discrepancia en el rendimiento o la calidad del proyecto.

Video: Formulación de Proyectos bajo la metodología de Marco Lógico

Video: Taller: Metodología para Formulación de Proyectos - Módulo I

Video: Marco referencia - Gestión de Proyectos

El paso final del ciclo de vida del proyecto puede ser la de uno más importante para que un proyecto sea considerado completado, todas las tareas del proyecto debe ser terminado con éxito. La etapa final de un proyecto requiere que el director del proyecto para completar una auditoría del proyecto, celebrar reuniones finales del proyecto y presentar y presentar todos los documentos relacionados con el proyecto. Una vez presentados los documentos, el director del proyecto debe presentar un informe de cierre del proyecto y tener el informe aprobado por el comité de dirección o promotor del proyecto.