¿Cuáles son las cuatro etapas del ciclo de los proyectos de vida de gestión?

La gestión de proyectos es una disciplina que consiste en la planificación, organización y seguimiento de un proyecto dentro de las limitaciones de tiempo, presupuesto y recursos asignados para ello. Proyectos comienzan definiendo un objetivo basado en una necesidad demostrada, y concluyen con la demostración de que la necesidad se ha cumplido con eficacia por el proyecto y la meta alcanzada. Para ello, el proyecto se guía a través de las etapas de definición, planificación, ejecución y entrega.

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La fase de definición es la primera y, a veces se conoce como la fase de iniciación. En esta fase, el director del proyecto es contratado o nombrado, y luego selecciona un equipo. Durante esta fase, la necesidad de ser recibidos por el proyecto se define cuidadosamente. Las personas afectadas por el problema son consultados, se discuten las necesidades y las soluciones debatidas. La documentación inicial del proyecto se genera también durante esta fase. Normalmente, esto implica una justificación de negocio para el proceso, una visión general del proyecto y la definición de hitos. Los hitos son puntos en los que se mide el proyecto para asegurar que está en camino.

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Durante la fase de planificación, los pasos individuales en el proyecto se definen desde el principio hasta el final. metas clave como objetivos específicos, los beneficios empresariales y los objetivos del proyecto son Definidos la estructura de gobierno o gestión del proyecto también se define. La estructura de gestión en este caso implica definir quién es responsable de qué y quién informa a quién. definir cuidadosamente los pasos del proyecto, los entregables y la estructura de gestión desde el principio es importante para que la rendición de cuentas y capacidad de medición pueda mantenerse durante todo el proceso y los conflictos pueden resolverse rápidamente.

La fase de ejecución del proyecto es típicamente la etapa más larga de la gestión de proyectos. Como su nombre indica, es durante esta fase que el trabajo real en el proyecto se lleva a cabo. Mientras que el trabajo está en curso, los administradores de proyectos están monitoreando el progreso, poniendo a prueba el trabajo terminado y prototipos y los problemas que surgen se resuelven. A medida que los movimientos hacia la fase de ejecución de la terminación, los grupos que se ven afectados por el proyecto están informados y participar en el proyecto para asegurar que se están cumpliendo los objetivos, responder a cualquier pregunta que se plantean y producir toda la documentación requerida, tales como manuales.

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La fase final del ciclo de vida de gestión de proyectos que se conoce como la fase de evaluación o cierre. Es durante esta fase que el proyecto terminado se presenta y se analiza para determinar si es o no fue un éxito. Esta es también la fase de aprendizaje. Para reflexionar lleva a cabo sobre el proyecto global para el beneficio de los proyectos futuros. Todos los problemas que surgieron se analizan junto con las lecciones aprendidas y las posibles formas en que las cosas podrían hacerse mejor la próxima vez. Un informe final y notificación del cierre del proyecto se envían normalmente a la gestión en este punto.