Los tipos de matrices de organización

Hay cinco tipos de matriz de organización: funcional, débiles, equilibradas, fuertes y orientadas a proyectos. organizaciones de tipo matriz por lo general tienen dos cadenas de mando con funciones orientadas a proyectos funcionales y claramente definidos. Con base en el nivel de control de los presupuestos y recursos, así como el nivel de información, la organización favorece la gestión, ya sea funcional o la gestión de proyectos. Por ejemplo, los administradores de proyectos que se presentan a los CEOs tienen mucho más peso que los que informan a los gerentes funcionales.

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La matriz funcional tiene un jefe de proyecto designado formalmente cuyas responsabilidades incluyen la coordinación de actividades relacionadas con el proyecto. En este tipo de matriz, el director del proyecto no tiene absolutamente ningún control sobre el presupuesto del proyecto o sus recursos. El director del proyecto actúa más como un asistente que como un gerente de proyecto real. Los gerentes funcionales son responsables del presupuesto y de todos los recursos de los proyectos. Este tipo de organización no ve una necesidad real de un jefe de proyecto.

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La matriz débil es similar a la matriz funcional y no tiene ningún deseo real de designar a un jefe de proyecto para gestionar sus proyectos. En su lugar, su personal funcional gestiona los proyectos, mientras que los gerentes funcionales gestionar el presupuesto y los recursos de sus proyectos. Este tipo de organización gasta más dinero en proyectos debido a la falta de estándares verdaderos de gestión de proyectos, y la falta de lecciones aprendidas incorporado en el proceso de selección de proyectos de la organización.

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organizaciones matriciales equilibradas a entender la necesidad de gestores de proyectos, pero creen que deben trabajar lado a lado con los gerentes funcionales para abordar proyectos. Los gerentes de proyecto y gerentes funcionales comparten las responsabilidades de presupuesto y recursos y trabajan en conjunto con los miembros del personal en las áreas funcionales. El director del proyecto tiende a concentrarse en la identificación y análisis de los plazos de un proyecto y las necesidades de recursos, mientras que el gerente funcional trabaja con el personal para verificar se están cumpliendo los plazos y las necesidades de recursos.

Las organizaciones matriciales fuertes tienen una oficina de gestión de proyectos (PMO) en el lugar donde las normas de gestión de proyectos de la organización están claramente definidos, practicado y se hacen cumplir. los administradores y / o directivos funcionales solicitar la asistencia de un administrador de proyectos de la PMO. Cuando se asigna el director del proyecto para el proyecto, que es responsable de los recursos y el presupuesto del proyecto. El personal informa a los gerentes funcionales y el director del proyecto.

En una organización matricial orientada a proyectos, la empresa se encarga de proyectos y no tiene verdaderas funciones de gestión funcionales, aunque tal vez la nómina y recursos humanos. gerentes y el personal del proyecto de una organización orientada a proyectos coordinan los proyectos y los informes de los servicios directamente a los responsables del proyecto. Los empleados de estas organizaciones trabajan continuamente en proyectos. Cuando la organización se queda sin proyectos, no hay trabajo para el personal. Los informes director del proyecto para los clientes y su PMO.