Planificación de Proyectos, Programación y Control

El escenario de negocios es ahora basado en proyectos. Los proyectos comprenden equipos multi-funcionales, y la diversidad de opinión ayuda a la innovación. El objetivo de muchos proyectos empresariales es para satisfacer y superar las expectativas del cliente. La gestión integrada de proyecto es el nuevo mantra de negocios, en la gestión de proyectos es un proceso integral de la ejecución del plan estratégico. La comprensión del proceso de un ciclo de vida del proyecto es fundamental para todas las áreas de trabajo, ya que se traduce en una mayor eficiencia.

Las empresas a menudo se basan en “proyectos” para satisfacer las necesidades del cliente. Un “proyecto” se distingue de las actividades rutinarias diarias y “programas” a largo plazo por parte de ciertas características. Con el fin de ser llamado un “proyecto” una tarea debe tener un objetivo específico, debe ser un esfuerzo de una sola vez con una vida útil establecida. Los proyectos también tienen las especificaciones de rendimiento y están limitados por el tiempo, dinero, mano de obra y otros recursos. Cada ciclo de vida del proyecto se caracteriza por cuatro etapas: la etapa de definición, planificación etapa, la etapa de ejecución y entrega de etapa.

Video: Planificación y programación de proyectos

La gestión de proyectos es el proceso de planificación, programación y control de los proyectos. Varios factores han llevado a una creciente énfasis en la gestión eficiente de los proyectos. El aumento de la competencia global ha llevado a los ciclos de vida de productos comprimidas. Las empresas están tratando con más corto “time to market” escenarios de desarrollo de productos. La explosión del conocimiento con las redes de información compartidos y una mayor orientación al cliente, han contribuido a una mayor complejidad en la naturaleza de los proyectos. Esto requiere una gestión eficiente de los equipos de proyectos multi-funcionales. Las empresas también están realizando numerosos proyectos simultáneamente. Por lo tanto, la asignación de recursos y la gestión eficiente de los proyectos es de importancia estratégica.

La planificación en el contexto de un proyecto implica proporcionar una hoja de ruta para la correcta ejecución del proyecto. El proceso de planificación consiste en definir el proyecto, incluyendo el proyecto de conclusiones del proyecto. El proceso de planificación también implica definir claramente las metas y objetivos del proyecto, las especificaciones de la calidad, las estimaciones presupuestarias y de tiempo y parámetros de control. En resumen, la etapa de planificación es una etapa para revisar y reafirmar los objetivos y directrices del proyecto y resolver los problemas de socavación. enfoques de contingencia también están diseñados durante el proceso de planificación para evitar trampas. Lo ideal es que el proceso de planificación debe involucrar a todos los miembros del equipo.

Video: Planificación y programación de proyectos. Caso práctico.

Video: PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN 360p

Video: TALLERES ORACLE - MS PROJECT :Planificación y Control de Proyectos con Microsoft Project 2016

la programación de proyectos implica dividir el proyecto definido claramente las tareas más simples. Esto también se conoce como la “estructura de división del trabajo”. Esta estructura permite que los miembros del equipo para entender un proyecto complejo en términos de tareas realizables simples. Programación también incluye la asignación de estas tareas al personal pertinente y estableciendo el tiempo, dinero y otras limitaciones de recursos para cada tarea. Por ejemplo, si el proyecto es organizar una convención, entonces la estructura de desglose del trabajo implicaría tareas tales como la reserva de un pasillo o la impresión de folletos. Personas específicas son asignados a cada tarea con limitaciones de tiempo, dinero y calidad.

La ejecución del proyecto consiste en hacer frente a acontecimientos inesperados. Si bien el establecimiento de un proceso de planificación y programación clara minimiza ambigüedades, un control cuidadoso debe ser ejercida por el director del proyecto con el fin de mantener los requisitos de tiempo, calidad y presupuesto. Dos elementos de control del proyecto implican el establecimiento y la consecución de los hitos del proyecto claramente definidos y mantener líneas de comunicación claras. Hitos ayudan a monitorear el progreso, y la comunicación ayuda en la supervisión y la mejora de esfuerzo de equipo.