Cómo calcular el absentismo
Medidas de absentismo suelen considerar la cantidad de empleados de tiempo no estaban disponibles para el trabajo en comparación con el número de horas disponibles para trabajar durante el período en estudio. La definición de "indisponible" varía ampliamente, sin embargo, y algunas empresas incluyen hojas de vacaciones y largo plazo, mientras que otros cuentan sólo hojas no programadas a corto plazo. Independientemente del método de cálculo, es indiscutible que el absentismo tiene un impacto directo en la productividad, simplemente por el hecho de que los empleados no están presentes para llevar a cabo sus funciones. Las empresas también tienen la teoría de que el absentismo representa un problema subyacente dentro del grupo de trabajo.
Enumerar las ausencias específicas se incluirá en el cálculo. Decidir si se supervisan las ausencias programadas - tales como las vacaciones - o sólo a corto plazo, las ausencias no programadas. Determinar si va a incluir a largo plazo o las hojas protegidas - tales como los cubiertos por la Ley de Licencia Familiar y Médica - hojas de incapacidad a largo plazo, el embarazo se va o deja de compensación de trabajadores en el cálculo.
Recopilar datos sobre las ausencias de un período predeterminado, tales como un mes calendario o el año fiscal anterior, por ejemplo. En algunas empresas, los informes generados automáticamente deben estar disponibles a través del tiempo y el sistema de asistencia. En las empresas más pequeñas - los que no se basan en un sistema informatizado de nómina para procesar ausencias - necesitará para verificar los registros de asistencia individuales con el supervisor de cada empleado.
Calcular el número medio de personas empleadas en los libros durante el período en cuestión. Por ejemplo, si se está revisando el absentismo para el año fiscal anterior, calcular cuántos empleados estaban en los libros en el primer día del mes cada mes. Añadir estas cifras juntos y dividirlos por doce - el número de meses - para llegar a la población media de empleados durante el año.
Multiplicar el número medio de empleados (E) por el número de días disponibles de trabajo (W) o de horas, si lo prefiere para controlar el absentismo en incrementos de una hora. Añadir el número total de días - o horas - perdido debido a las ausencias durante el período de tiempo predeterminado (A). Divida este total por el número de empleados, multiplicado por las horas de trabajo disponibles para obtener la tasa total ausencia, de la siguiente manera: A / (E x W).
Video: Índice de Ausentismo - EJEMPLO
Realizar el cálculo del absentismo para diferentes divisiones, clasificaciones de empleados u oficinas regionales, por ejemplo. Seguimiento si la tasa de ausentismo indica un nivel inusualmente alto de ausencia en un área en particular.
Video: Índice de Ausentismo. Ejemplo.
Realizar el cálculo del absentismo regularmente y comparar la tendencia contra los resultados anteriores para determinar si se ha producido un cambio significativo.