Cómo reprender a un empleado por exceso de ausencias
El absentismo es un indicador de la baja moral de los empleados. Los empleados que ya no están participando plenamente en sus puestos de trabajo también tienden a tener tiempo libre, a veces en la medida en que afecta a la productividad de rendimiento. Los pasos críticos para los gerentes están reconociendo los cambios en los patrones de asistencia y abordar el absentismo tan pronto como sea posible para determinar la causa y encontrar una solución.
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Reunir las políticas de trabajo, procedimientos de operación estándar, un manual del empleado y los convenios colectivos aplicables o contratos sindicales. Resaltar las políticas de trabajo sobre la asistencia. Montar los formularios de revisión de la disciplina necesarias si el absentismo del empleado es bastante de un problema que merece una advertencia por escrito.
Llevar a cabo una extensa revisión de archivo personal del empleado. Leer todo el archivo, centrándose en documentos tales como la retroalimentación de su manager informal, evaluaciones de desempeño, evaluaciones de pares y registros de acciones disciplinarias o correctivas. Asegúrese de que el empleado recibió todas las políticas relacionadas con la asistencia de los empleados - no debe haber una forma de acuse de recibo firmado por todas las políticas del lugar de trabajo. Revisar los registros de asistencia de los empleados en busca de pautas relacionadas con su ausentismo y la tardanza.
Visita con el especialista en compensación y beneficios para determinar si el empleado ha presentado ninguna reclamación de excedencia, licencia intermitente o cualquier otro arreglo de ausencia debido a la Ley de disposiciones de Licencia Médica (FMLA) y la familia. Es importante que los archivos médicos de los empleados de doble verificación. Un empleado puede creer erróneamente que fue aprobado para su ausencia intermitente y que sus ausencias están protegidos por las normas de la FMLA.
Encontrarse cara a cara con el empleado cerca del final de la semana laboral. Informarle que desea dirigirse a ella absentismo, ausentismo cómo afecta el rendimiento y formas de mejorar. Llevar a cabo la reunión en una sala de conferencias lejos del área de trabajo inmediata para evitar perturbaciones o interrupciones. Proveer al empleado de una copia de todas las políticas escritas relacionadas con la asistencia, incluyendo medidas de política de disciplina progresiva y su registro de asistencia para el periodo de evaluación más reciente.
Fomentar un diálogo de dos vías para que el empleado adquiere una mayor comprensión de la importancia de la asistencia es a la organización, así como compañeros de trabajo del empleado. Preguntar si hay maneras en que puede ayudar al empleado a mejorar la asistencia, tales como sugerencias para una mejor gestión del tiempo o un horario más flexible. Busque la manera de preservar la relación-empleado-empleador dar al empleado el beneficio de la duda, incluso si sospecha que la baja moral es la razón de sus ausencias. En este caso, estar abierto a una discusión franca y opinión de los empleados sobre cómo aumentar la moral de trabajo.
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Abstenerse de asumir el absentismo del empleado es completamente inevitable - podría ser una explicación razonable para el absentismo que puede ser resuelto por la programación alternativa o flexible. A menos que usted es responsable de privacidad designado de la compañía, se abstengan de toda conversación sobre cualquier información médica, deja de ausencia o condiciones de salud específicas. Si las ausencias de los empleados se deben a la ausencia de FMLA o problemas médicos, se debe iniciar la conversación. Sin embargo, estar dispuestos a darle información general sobre la licencia FMLA en el caso de sus ausencias pueden estar cubiertos por la ley.
Recomendar al empleado que establecer una meta personal relacionada con su asistencia. El documento de los acordada mutuamente objetivo, colocar una copia de personal del empleado presentar y proveer al empleado de una copia del contrato firmado.