¿Qué es el ciclo del presupuesto?

Cuando las empresas crean sus planes financieros, que necesitan una manera de medir con precisión la forma en que su compañía está llevando a cabo en relación con la cantidad de dinero que tienen. Las empresas han de dinero almacenada en fuentes no líquidos como el equipo a largo plazo, así como los activos con alta liquidez, como dinero en efectivo. Para operar con éxito, la empresa necesita para que coincida con los gastos y pasivos con el dinero que trae. El presupuesto, uno de los estados financieros más comunes, permite a las empresas para hacer esto. El ciclo presupuestario es el marco en el que opera el presupuesto.

Definido simplemente, un ciclo presupuestario es la duración de un presupuesto. El tiempo entre uno y el siguiente presupuesto se conoce como el ciclo presupuestario. Esto no es un período de tiempo determinado, y que varía en función de la empresa. Algunas empresas pueden desear crear presupuestos de cada año, mientras que otros pueden basar los presupuestos en ciclos de dos años en su lugar. presupuestos dentro de la empresa para proyectos específicos pueden tener ciclos presupuestarios mensuales o trimestrales que las empresas puedan seguir de cerca su progreso.

Video: Lección 2: Ciclo del proceso presupuestario - 2016

El propósito de un ciclo económico está ligado al propósito del presupuesto mismo. Las empresas suelen utilizar sus presupuestos como una forma de análisis, la previsión de lo que ellos creen que sus costes e ingresos futuros serán, a continuación, actualizar el presupuesto a medida que avanzan. Una vez que termine el plazo de presupuesto, se pueden comparar su presupuesto proyectado con el presupuesto real para ver cómo progresaban. Sin el ciclo del presupuesto, los presupuestos se actualizan constantemente, sin punto final claro para el análisis.

La primera etapa del ciclo presupuestario es la formación y promulgación del presupuesto. En este paso, los empleados analizan finanzas de la empresa y pronosticar eventos como ventas, intereses y gastos para crear un presupuesto proyectado de todos los gastos en que incurrirá la empresa, y todos los ingresos que va a crear. Una vez formado este presupuesto, la empresa va a ponerlo en práctica, basar todas las decisiones de gasto corriente fuera del presupuesto con el fin de cumplir con sus niveles proyectados.

Video: ciclo presupuestario

Al final del ciclo presupuestario se produce un período de auditoría. Esto da a los empleados la oportunidad de examinar el presupuesto proyectado frente a lo que dice el (ahora actual) presupuesto real. Si hay alguna brecha en los gastos de los ingresos, esto puede apuntar a los cambios del mercado repentinos, análisis defectuoso o una diferencia notable en las ventas (positivos o negativos). Estos son los detalles importantes que una empresa puede utilizar en el próximo ciclo presupuestario para planificar con mayor precisión y tomar decisiones útiles a largo plazo.