Tutorial de contabilidad de fondos

Si usted ha trabajado en una oficina de la escuela, iglesia o el gobierno, es probable que haya oído el término contabilidad de fondos. Este método de contabilidad es elegido por la mayoría de las organizaciones sin ánimo de lucro. Se requiere para todos los órganos de gobierno de los principios de contabilidad generalmente aceptados. Permite a estas organizaciones de resultados separado y gastos por clase, lo que da el revisor de los estados financieros de una contabilidad adecuada de todas las actividades similares.

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En pocas palabras, la contabilidad de fondos es como tener un conjunto de registros financieros incluyendo balance, cuenta de resultados y estado de flujos de caja para los sub-entidades separadas dentro de una organización. Es un método de contabilidad que permite al usuario clasificar los ingresos y gastos, de acuerdo con un fondo específico. Por ejemplo, una iglesia puede tener un fondo general, el fondo de construcción, fondo de benevolencia y el fondo de una misión. Todos ellos reciben ingresos y tiene gastos asociados al fondo individual, sin embargo todos ellos son parte de la entidad más grande. La contabilidad de fondos ayuda a hacer un seguimiento de los fondos individuales, así como la entidad en general.

Los gobiernos y las organizaciones religiosas reciben dinero de los donantes que imponen “regulaciones, restricciones o limitaciones a su uso”. La contabilidad de fondos ayuda a “asegurar la observancia de las limitaciones y restricciones” que han sido colocados en estos recursos. Mientras que el fondo individual se contabiliza de acuerdo con las restricciones impuestas donantes, la contabilidad de fondos también permite la gestión para ver todos los fondos en un estado consolidado para determinar el estado financiero de la entidad en su conjunto.

Hay una amplia gama de productos de contabilidad diseñados específicamente para la búsqueda sin fines de lucro para establecer este tipo de sistema de contabilidad. La contabilidad de fondos se puede configurar en un software básico como QuickBooks, mediante el uso de sus clases para estructurar sus cuentas. Sin embargo, dependiendo del tamaño de la organización no lucrativa es probable que sea mejor comprar un software que ha sido diseñado específicamente para la contabilidad de fondos.

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La mayoría de los programas de contabilidad de fondos tienen alguna forma de un programa de formación y consultoría que se adquiere con el software. Shelby Systems ofrece sus productos de contabilidad de la iglesia con la formación gratuita. Es una buena idea, sin embargo, para obtener un sólido conocimiento de la contabilidad antes de intentar configurar este tipo de sistema.